Office es sustituida por Microsoft 365, que incorpora nuevas aplicaciones para empresas

La plataforma Microsoft 365 estará disponible en dos versiones, Enterprise y Business, para grandes empresas y pymes, respectivamente.

1. Microsoft Connections permite a los usuarios crear correo electrónico publicitario y newsletters mediante una serie de plantillas prediseñadas. Cada mensaje de correo electrónico incluirá enlaces para darse de baja en la lista, o suscribirse a otras. El programa monitoriza la actividad de los lectores y elabora estadísticas que permiten al remitente saber cuántas personas han abierto cada mensaje o hecho clic en los enlaces. Asimismo, permite conocer el número de nuevos suscriptores.

2. Microsoft Listings es una aplicación que da visibilidad a la empresa en servicios online como Google, Yahoo y TripAdvisor, entre otros. Mediante un panel, el usuario puede verá si la empresa ha sido mencionada en comentarios y críticas, como asimismo la puntuación promedio recibida y el número de usuarios de Internet que han accedido a información sobre la empresa.

3. Microsoft Invoicing es un programa diseñado para facturación. Permite ver el número de facturas emitidas y cuáles han sido pagadas. La aplicación es compatible con PayPal.

4. MileIQ es una aplicación diseñada para registrar kilometraje. El usuario puede decidir si los kilómetros recorridos corresponden a uso particular o empresarial.

Microsoft ha lanzado además un Business Center, o panel administrativo donde todas estas aplicaciones pueden ser monitorizadas y controladas. Las cuatro soluciones están disponibles en versiones para PC y smartphones.

Durante las próximas semanas, las aplicaciones estarán disponibles en versión “preview” para suscriptores de 365 en Estados Unidos, Gran Bretaña y Canadá. La intención de Microsoft es obtener comentarios de los usuarios producto del uso práctico de las aplicaciones. Microsoft 365 estará disponible a nivel global durante el año en curso.

Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo de la división Office de Microsoft, comenta en el blog de Office que Microsoft 365 unificará Office 365, Windows 10 con herramientas de movilidad y seguridad en una solución inteligente y completa. “Microsoft 365 representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y comercializamos un espacio de trabajo moderno, diseñado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes”, escribe el ejecutivo.

Koenigsbauer agrega que Office 365 cuenta con 100 millones de usuarios activos mensualmente, factor que aunado a los 500 millones de dispositivos donde se ha activado Windows 10, coloca a Microsoft en una posición única para asistir a las empresas en sus esfuerzos por empoderar a los empleados, habilitando así nuevas oportunidades de crecimiento e innovación.

Fuente: Diario TI

‘Easy Prey’, un excelente libro de Larry Burbano sobre Ciberseguridad

Hoy en día, y a diferencia de épocas pasadas cuando vivíamos con una gran tranquilidad en ciudades apacibles y rodeados sólo de nuestra familia y de unos pocos amigos, estamos permanentemente conectados con casi todo el mundo: cuando salimos a las calles, las cámaras de videovigilancia nos detectan en todos lados, los smartphones de las personas con quienes conversamos podrían espiar nuestras charlas y vernos y grabarnos con sus cámaras fotográficas, nuestros celulares saben dónde estamos y hacia dónde nos dirigimos, las redes sociales nos chismosean sin cesar lo que piensan y hacen otras personas…

No estamos solos. Y los delincuentes, que también lo saben, nos siguen a todas partes. Buscan robarnos nuestro dinero, las claves de nuestras tarjetas bancarias, secuestrar nuestros dispositivos tecnológicos para cobrarnos mucho dinero por su rescate; en fin, estamos, irónicamente y al mismo tiempo, dentro de la tecnología y de la inseguridad en el mundo cibernético.

Frente a este panorama debemos estar muy atentos. Hoy en día hablamos de CIBERSEGURIDAD y es la asignatura que todos debemos conocer y manejar con toda propiedad. No podemos creer que porque somos una persona natural, común y corriente, o porque tenemos una empresa pequeña o mediana no podríamos ser objetivo de los ciberdelincuentes.

Durante la semana pasada, época muy propicia para el descanso y la buena lectura, tuve el gusto de devorar las páginas de un libro que me envió Carlos Passage, un antiguo compañero de trabajo en Radio Internacional, la estación del FM en la que fui pionero al contarles  a mis oyentes desde 2005 las más importantes notas tecnológicas todas las mañanas. Se trata de ‘Easy Prey’ un best seller de Larry Burbano.

Larry Burbano es un ingeniero caleño residente desde hace muchos años en Washington. Master de la Universidad de Maryland en Información y Tecnología (IT) con énfasis en Ciberseguridad, conferencista y consultor de empresas en Latinoamérica y con las mayores certificaciones en el mundo de la seguridad informática, Fundador de GRS Technology Solutions, empresa especializada en videovigilancia basada en un servicio desde la nube y en recuperación de datos. También es el cofundador de 4Play Development, una fundación para ayudar a la niñez mediante el deporte.

Ha publicado su segundo libro, ‘Easy Prey’ (“Presa Fácil”), en donde nos alerta sobre los peligros de la navegación por Internet sin las debidas protecciones. Junto a expertos de todo el mundo, incluyendo a Darren Coleman, Michael Bubernack, John Rutkowski, Allen Cason, Bon Jenner, David Jordan, Femi Dada, Jeff Kuhn, Greg Hanna, Matt Katzer, Hal Lonas y Kevin Fream, Burbano analiza la situación actual de este peligro real a las que las compañías están expuestas, En sus páginas se repasa toda la historia del cibercrimen y se tratan temas como los backups o copias de seguridad de nuestros datos tanto en forma local como remota, la seguridad en nuestros dispositivos móviles, el malware y otros virus, la protección en la nube, el spam, las leyes que nos protegen, el cuidado de nuestros datos médicos y financieros, etc..

Como es lógico, se sugieren todas las medidas de protección que debemos tener. Mucho más en estos días, cuando trabajamos con nuestros propios equipos dentro de la oficina y cuando surge Internet de las Cosas (el acceso a la red desde muchos otros dispositivos como nuestro televisor y distintos electrodomésticos más).

Larry Burbano, quien había publicado antes su primer libro “Undisclosed Facts”, que también fue un best seller; se ha convertido en un referente en todo el mundo, y especialmente en Latinoamérica, donde él ha expandido su trabajo y consultorías.

Próximamente estará de gira en Colombia.

 

 

Excel para Windows ahora permite colaboración en tiempo real

Microsoft ha lanzado la edición colaborativa en tiempo real a su aplicación de Excel para Windows a través de una actualización beta. La nueva función permite que los usuarios colaboren entre sí en una hoja de cálculo del mismo archivo desde la aplicación. Cuando una persona nueva se una al documento para editarlo, se verá un avatar de perfil en la parte superior. Al hacer clic en esa foto, la plataforma llevará a donde ese usuario esté editando.

La colaboración en vivo ha sido un foco importante de Office 2016, que Microsoft lanzó hace aproximadamente un año y medio. La suite ofreció por primera vez la coautoría en tiempo real para la versión de escritorio de Word, luego amplió esas capacidades a PowerPoint. Por lo que se trata de un cambio importante para las aplicaciones cliente de Microsoft, que anteriormente reducían la edición a una experiencia bastante solitaria.

Sin embargo, vale la pena señalar que sólo iniciar un archivo en Excel no otorga automáticamente capacidades de creación colaborativa en tiempo real. Según The Verge, el uso de la colaboración en vivo de Office también requiere mantener archivos en uno de los sistemas de almacenamiento de archivos en línea de Microsoft.

Microsoft también presentó la función ‘AutoSave’ en versión beta para Word, Excel y PowerPoint en Windows, diseñada para guardar automáticamente los archivos en los servicios de almacenamiento de la nube de la compañía mientras los usuarios los están editando. Google, Apple y otros actores de la industria de la productividad ya han presentado funcionalidades similares utilizando sus servicios en la nube.

En este momento, las capacidades de colaboración en tiempo real de la aplicación de escritorio de Excel para Windows sólo están disponibles para las personas que forman parte del Programa de inicio de Office, aunque Microsoft espera que la funcionalidad llegue pronto a más usuarios. Es posible trabajar con personas que no tienen una versión beta de la aplicación de escritorio utilizando Excel Online, junto con Excel para Android, Windows Phone e iOS (aunque esta última también está en versión beta).

Fuente: Enter

Google ofrece servicios gratuitos en la nube para atraer usuarios

Google permite a sus clientes realizar algunas tareas en su nube de forma gratuita y sin limitación de tiempo. La compañía lanzó “Always Free” la semana pasada y permite usar pequeñas cantidades de sus servicios públicos en la nube sin cargo y sin caducidad en el tiempo.

El nivel incluye, entre otras cosas, 1 instancia de micro-computación f1, 5 GB por mes de almacenamiento regional y 60 minutos por mes de acceso a la API de Cloud Speech. El uso del nivel gratuito requiere que los usuarios proporcionen una tarjeta de crédito que Google pueda facturar automáticamente para cualquier uso por encima de los límites.

Además, el proveedor de la nube amplió su versión de prueba gratuita para que los usuarios obtengan 300 dólares en créditos que pueden usar hasta en 12 meses. Google detendrá las cargas de trabajo de los usuarios si usan todos los créditos antes de que finalicen los 12 meses.

Las ofertas gratuitas están diseñadas para ayudar a atraer usuarios a Google Cloud Platform en un momento en que la compañía compite contra Amazon Web Services, Microsoft Azure y otros proveedores de cloud público para el tiempo y la atención de los desarrolladores.

El nivel de Google “Always Free” es similar a lo que AWS ofrece a sus clientes. Por ejemplo, ambas plataformas permiten a los usuarios ejecutar cargas de trabajo utilizando sus respectivos servicios AWS Lambda y Google Functions.

Google ofreció anteriormente una prueba gratuita de 60 días con 300 dólares en créditos. Fue muy solicitada una prueba más amplía por el proveedor de la nube, ya que el límite de tiempo corto a menudo no era suficiente para una prueba completa de concepto.

Los beneficios de “Always Free” están disponibles en EEUU y no está claro si la compañía planea ofrecerlos en otros países.

Fuente: Network World

Nokia crea la primera conexión 5GFT del mundo

Según Nokia, el hito alcanzado el 23 de diciembre de 2016 representa la primera conexión 5G establecida en el mundo basada en el interfaz 5GTF, la especificación acordada por el sector para aplicaciones 5G “pre-estándar”. Esta especificación se estableció durante el Foro de Tecnología 5G de Verizon (Verizon 5G Technology Forum, 5GTF), formado a finales de 2015 para abordar la creciente necesidad de un estándar 5G. Tanto Intel como Nokia son miembros activos de este foro.

“La tecnología 5G transformará nuestras vidas diarias y la manera en la que experimentamos el mundo, desde los coches a los hospitales y también los hogares”, escribe Nokia. “Para que la tecnología 5G llegue a convertirse en realidad, es necesario crear un ecosistema colaborativo. Juntos, Intel y Nokia se han comprometido a aprovechar su tecnología integral 5G para acelerar el desarrollo y la adopción de soluciones 5G. La colaboración entre ambas empresas representa un ejemplo de cómo el sector está colaborando para hacer realidad la tecnología 5G”.

Para obtener más información acerca del mapa de ruta de Intel respecto a la tecnología 5G, puede leer “The Era of 5G: The Machines Are Coming” (La era del 5G: las máquinas están llegando), donde Aicha Evans, vicepresidenta senior y directora general del Communications and Devices Group de Intel, escribe acerca de la singular posición en la que se encuentra Intel para impulsar la tecnología 5G desde la nube a los clientes.

Fuente: Diario TI

Los cinco pasos a seguir tras comprar un nuevo iPhone

Usuarios que compraron el iPhone recientemente deben tomar precauciones para evitar dolores de cabeza posteriores con el aparato


Septiembre de 2016 –  Transcurrida una semana después del tan esperado lanzamiento de Apple, el iPhone 7, una gran cantidad de usuarios fieles a la marca ya tienen entre sus manos un iPhone recién adquirido. Aunque la nueva generación del dispositivo todavía no ha llegado a algunos países, muchos han recurrido a la compra del aparato en el extranjero o han decidido aprovechar la bajada de precio para hacerse con el modelo anterior. Ahora, con el nuevo aparato en su poder, estos usuarios deben tomar ciertas medidas antes de empezar a disfrutar de sus nuevos recursos.

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Estos son los pasos que debe seguir antes de empezar a utilizar un iPhone recién comprado, para evitar disgustos posteriores.

  1. Ajustar las configuraciones básicas

Solo necesita encender el dispositivo, deslizar el dedo en la pantalla hacia la derecha y seguir las instrucciones. Es importante configurar el Touch ID, mecanismo por el cual el iPhone reconocerá la huella digital de su dueño, además de crear un código para proteger tanto los datos personales como el servicio de Apple Pay.

  1. Crear un ID de Apple o iniciar sesión

Quien ya tenga un ID de Apple, tan solo necesitará introducirlo junto a su contraseña. Los que vengan de Android o hayan olvidado estos datos, pueden recurrir al enlace que aparece justo debajo de los campos de acceso en la pantalla.

  1. Transferir contactos, fotos y archivos del móvil antiguo para el iPhone

 Si el móvil anterior es un Android, para transferir los archivos al iPhone es necesario contar con la ayuda de una aplicación. Una buena solución es FoneCopy, un programa de transferencia entre dispositivos móviles. Aunque el dispositivo Android esté dañado o roto, podrá pasar todas las fotos, videos, notas de voz, listas de reproducción y otros archivos al iPhone. Apple también dispone de una aplicación para la transferencia de archivos, pero su funcionamiento es deficiente y la gran mayoría de usuarios la ha calificado con solamente una estrella en Google Play.

Los que desean transferir los datos de un iPhone a otro lo tienen más fácil, al poder hacer la transferencia desde la copia de seguridad de iCloud. Para ello, tan solo deberá seleccionar la copia de seguridad de la que desea recuperar los archivos tras introducir los datos de acceso al ID de Apple en las configuraciones iniciales. Es importante permanecer conectado al Wi-Fi y esperar hasta que finalice el proceso de restauración. Sin embargo, debido al límite de 5GB para cuentas gratuitas de iCloud, es común ver que muchos archivos no están en la copia de seguridad. En tal caso, también puede acudir a un programa de transferencias como FoneTrans, que transfiere contactos, fotos y otros tipos de archivos.

  1. Configurar copias de seguridad de iCloud 

¿De qué nos sirve pasar todo de la copia de seguridad del iCloud al iPhone si no están allí los archivos que necesita? Para evitar la pérdida de datos en el nuevo iPhone y poder contar siempre con la copia de seguridad de iCloud, lo más prudente es configurarla desde el minuto cero. Para ello, tendrá que acceder en Ajustes a la opción de iCloud y entonces, a Copia de seguridad.

  1. Borrar datos personales del iPhone antiguo

Antes de darle un nuevo destino al iPhone anterior y pasarlo a otras manos, es importante asegurarse de haber borrado del aparato de forma permanente todos los datos y archivos personales. Considerando que el móvil probablemente ha sido utilizado para realizar compras y hacer fotos personales, este paso no debe ser ignorado. Con un programa común de recuperación de datos, es posible hacerse con los archivos personales que han sido borrados del dispositivo. Para borrar los archivos de forma permanente e irrecuperable, puede contar con la ayuda de un programa de borrado seguro como FoneEraser.

Después de seguir estos pasos, ya puede disfrutar del iPhone de forma segura.

 

Artículo escrito por

Bianca Lopez

bianca.lopez@advancedigitalpr.com

 

Google hace más inteligentes las búsquedas de archivos en Drive

Imagen: tecnoinnovador.com
Imagen: tecnoinnovador.com

Si a veces no te acuerdas del nombre exacto de un archivo que guardaste en Google Drive pero sabes algunos detalles del título, el contenido o cuándo se creó, pronto podrás encontrarlo más fácilmente.

Google anunció el martes que el motor de búsqueda en Google Drive comenzó a usar el procesamiento natural del idioma para buscar tus archivos de forma más inteligente. Esto significa que los usuarios pueden poner en la barra de búsqueda una frase igual a como se lo dirían a un asistente, “busca mi itinerario de viaje a Costa Rica del mes pasado” y Drive debería encontrártelo. Si al principio, no te funciona perfectamente, Josh Smith, el gerente de producto de Google Drive, no quiere que pares de usar esta técnica, porque “mejorará con cada búsqueda”, dijo en el blog que publicó.

Además, si escribes mal una palabra cuando estés buscando, Google Drive adivinará la palabra correcta y te encontrará los documentos que piensa que son los que quieres.

Finalmente, Google Drive ahora guardará automáticamente copias de los cambios que hagas en documentos importados a la plataforma que fueron creados en otras aplicaciones. También Drive agregó otra manera para ver tus documentos en previa que se suma a la vista lista y vista de cuadrícula: la vista de columnas.

Fuente: C/ Net

Google Docs se convierte en una plataforma abierta

diane-green-google-y-aaron-levie-boxEn el marco de la conferencia BoxWorks, que estos días se realiza en San Francisco, California, la vicepresidenta ejecutiva de Google, Diane Green, y el CEO de Box, Aaron Levie, anunciaron conjuntamente que los usuarios empresariales de los servicios de almacenamiento y contenidos de Box podrán crear y editar documentos en Google Docs (texto, hojas de cálculo y presentaciones), y luego almacenarlas en Box.

El anuncio implica que Google diversifica su estrategia anterior, que hacía necesario almacenar en Google Drive los documentos creados en Google Docs. Durante el evento, Green anunció que Google convertirá su paquete de productividad Docs en una plataforma abierta, por lo que el acuerdo con Box pasa a ser el primero de una serie.

Cabe señalar que Google Drive continuará siendo la plataforma predeterminada de almacenamiento para Docs, pero que dependerá del usuario cambiar la configuración.

Como parte de la iniciativa, los usuarios se beneficiarán de seguridad adicional para sus documentos. Entre otras cosas, los administradores podrán determinar niveles de acceso a los documentos utilizando la consola estándar de Box.

Para utilizar Google Docs en combinación con Box, los usuarios empresariales deberán optar por una suscripción pagada. Los consumidores, clientes de Box, podrán utilizar Google Docs gratuitamente para almacenar sus documentos.

Green y Levie anunciaron además un acuerdo de cooperación entre ambas empresas en el ámbito de la inteligencia artificial. Inicialmente, ambas empresas concentrarán sus esfuerzos en Google Springboard, asistente habilitado por inteligencia artificial, programado para proporcionar a los empleados información originada en distintos servicios como por ejemplo Gmail, Google Calendar y servicios de terceros, como Box.

Fuente: Diario TI

Google quiere digitalizar a tu empresa

Google_dispositivosGoogle apunta a otros negocios y servicios que serán importantes motores de crecimiento en el futuro de la tecnológica, como el de Google for Work, que integra servicios como Drive, Gmail, Hangouts, pero específicamente para empresas.


Mientras la división publicitaria, la más importante para Google, madura y el crecimiento cada vez es menor, la firma apunta a otros negocios y servicios que serán importantes motores de crecimiento en el futuro de la tecnológica.

Uno de ellos es el área de Google for Work, que integra servicios como Drive, Gmail, Hangouts, pero específicamente para empresas.

“Hay gente y recursos invirtiendo en ello, es una gran oportunidad. En general, la oferta de Google for Work es una gran oportunidad”, dijo en entrevista Scott McIntyre, director de la división para las Américas.

En una reciente llamada con inversionistas, Sundar Pichai, CEO de Google, reveló que los servicios en la nube son una gran apuesta para el gigante del internet.

“También estamos ayudando a las empresas que migran a nuestra suite de aplicaciones de productividad, como Gmail, Docs y Drive, y a los clientes les encanta”, comentó el CEO de la tecnológica.

De acuerdo con McIntyre, esta división es el tercer pilar más importante para la empresa, el cual tuvo en el último año un crecimiento de 45 por ciento.

“Creo que va a ser difícil competir en medio de esta transformación digital si no estás en ella”, señaló.

El encargado de la división en la región destacó que uno de los beneficios de estas herramientas es el ahorro.

Fuente: El Financiero

Ahora podrás compartir archivos de Dropbox directamente desde Facebook Messenger

Facebook_DropboxSiguen llegando más novedades a Facebook Messenger. En esta oportunidad The Next Web indicó que los usuarios de la aplicación de mensajería instantánea ahora podrán compartir archivos de Dropbox. Según un comunicado oficial del servicio de almacenamiento en la Nube, solo basta con tener instalado Dropbox en el teléfono para poder compartir cualquier archivo a un contacto, sin tener que salir de la aplicación Messenger.

Para empezar a utilizar esta opción los usuarios deben dirigirse al botón ‘Más’ de la aplicación en iOS y Android. Los videos, las fotografías y los gifs podrán verse de forma automática en el chat, mientras que los otros archivos podrán previsualizarse o ser guardados en el teléfono.

De acuerdo a Stan Chudnovsky, jefe de producto de Messenger, la idea de esta novedad es que las personas se puedan comunicar con todas las personas que les importan utilizando Messenger.

“Dar a nuestros usuarios la posibilidad de compartir sus vídeos e imágenes de Dropbox en los chats de Messenger con un solo toque les ayudará a traer más estilo y personalidad a esas conversaciones”, dijo el ejecutivo. La nueva función empezará a llegar a los dispositivos iOS y Android a partir de hoy y aterrizará en todos los dispositivos próximamente.

Fuente: Xataca Colombia