Office es sustituida por Microsoft 365, que incorpora nuevas aplicaciones para empresas

La plataforma Microsoft 365 estará disponible en dos versiones, Enterprise y Business, para grandes empresas y pymes, respectivamente.

1. Microsoft Connections permite a los usuarios crear correo electrónico publicitario y newsletters mediante una serie de plantillas prediseñadas. Cada mensaje de correo electrónico incluirá enlaces para darse de baja en la lista, o suscribirse a otras. El programa monitoriza la actividad de los lectores y elabora estadísticas que permiten al remitente saber cuántas personas han abierto cada mensaje o hecho clic en los enlaces. Asimismo, permite conocer el número de nuevos suscriptores.

2. Microsoft Listings es una aplicación que da visibilidad a la empresa en servicios online como Google, Yahoo y TripAdvisor, entre otros. Mediante un panel, el usuario puede verá si la empresa ha sido mencionada en comentarios y críticas, como asimismo la puntuación promedio recibida y el número de usuarios de Internet que han accedido a información sobre la empresa.

3. Microsoft Invoicing es un programa diseñado para facturación. Permite ver el número de facturas emitidas y cuáles han sido pagadas. La aplicación es compatible con PayPal.

4. MileIQ es una aplicación diseñada para registrar kilometraje. El usuario puede decidir si los kilómetros recorridos corresponden a uso particular o empresarial.

Microsoft ha lanzado además un Business Center, o panel administrativo donde todas estas aplicaciones pueden ser monitorizadas y controladas. Las cuatro soluciones están disponibles en versiones para PC y smartphones.

Durante las próximas semanas, las aplicaciones estarán disponibles en versión “preview” para suscriptores de 365 en Estados Unidos, Gran Bretaña y Canadá. La intención de Microsoft es obtener comentarios de los usuarios producto del uso práctico de las aplicaciones. Microsoft 365 estará disponible a nivel global durante el año en curso.

Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo de la división Office de Microsoft, comenta en el blog de Office que Microsoft 365 unificará Office 365, Windows 10 con herramientas de movilidad y seguridad en una solución inteligente y completa. “Microsoft 365 representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y comercializamos un espacio de trabajo moderno, diseñado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes”, escribe el ejecutivo.

Koenigsbauer agrega que Office 365 cuenta con 100 millones de usuarios activos mensualmente, factor que aunado a los 500 millones de dispositivos donde se ha activado Windows 10, coloca a Microsoft en una posición única para asistir a las empresas en sus esfuerzos por empoderar a los empleados, habilitando así nuevas oportunidades de crecimiento e innovación.

Fuente: Diario TI

Google añade pestaña a su buscador para mostrar nuestro contenido personal

Tal como han reportado algunos usuarios, se ha sumado una nueva pestaña en el buscador de Google, que nos muestra en los resultados de búsquedas, contenido de nuestra cuenta de Gmail y Google Fotos.

Así como el buscador tiene diferentes pestañas para filtrar los resultados búsquedas según el criterio del usuario, ahora ha sumado una nueva opción denominada “Personal”, como vemos en la imagen:

Algunos usuarios ya tienen activa esta pestaña, por lo que al realizar una búsqueda y escoger esta opción, les presenta fotografías relacionadas de su cuenta Google Fotos o correos electrónicos de Gmail que se ajustan a la búsqueda.

Una dinámica similar a la que ya presentan otros servicios, por ejemplo, Evernote. Al realizar una búsqueda en Google, contamos con el bonus de ver los contenidos que tenemos guardados en Evernote, que corresponden con las palabras claves que hemos señalado.

Queda por ver si este nuevo filtro se extenderá a todos los usuarios, o simplemente es una prueba piloto que se está realizando de manera aleatoria con un grupo de cuentas.

Así que tendremos que espera para probar su funcionamiento y ver si su dinámica nos convence, o si es un filtro que evitaremos utilizar.

Fuente: Wwwhat’s New

Gmail para escritorio ahora te deja previsualizar videos adjuntos

Una pequeña pero interesante novedad acaba de llegar a Gmail para escritorio: se trata de la posibilidad de previsualizar los vídeos adjuntos que te manden directamente en tu navegador, eliminando la necesidad de descargarlos en tu disco duro y reproducirlos después en el programita de turno. Sigue existiendo una limitación de 50 MB para los adjuntos de los correos, pero si necesitas más espacio, siempre podrás tirar de Google Drive para subir vídeos más pesados.

En cuanto a la infraestructura que hace posible todo esto, en el blog oficial de G Suite se indica que se trata del mismo código que hace posible la previsualización de vídeos en Google Drive o que se emplea en YouTube, de forma que esta nueva opción bien podría pronto dar el salto a otras aplicaciones del extenso paquete de la casa.

La nueva función empezó a moverse desde el jueves anterior, e irá expandiéndose de forma que esté disponible para todos los usuarios de Gmail en los próximos 15 días. Paciencia.

Fuente: Engadget

Google lanza el programa oficial de complementos de Gmail

Google permite que los desarrolladores lleven sus servicios a Gmail utilizando las nuevas integraciones denomindas complementos. Está diseñado para que los desarrolladores puedan escribir código en el lenguaje de Google Apps Script, integrarlo y que se ejecute en Gmail en la Web, así como en las aplicaciones Android y iOS de Google. Por ejemplo, un complemento de QuickBooks permitiría a los usuarios enviar facturas fácilmente a las personas a las que envían correos electrónicos.

Google ya ofrece complementos para su procesador de textos Docs y hojas de cálculo. Este tipo de sistema puede ser útil para los usuarios porque les ayuda a hacer el trabajo sin abandonar Gmail. También ayuda a atraer a los usuarios a la aplicación de correo electrónico oficial de Google, en lugar de utilizar uno de los muchos otros clientes que pueden acceder al servicio, incluido Microsoft Outlook.

Es similar a lo que Microsoft ha creado para su sistema Office 365 Add-Ins, que permite a los desarrolladores agregar funcionalidad de terceros a Outlook, Word y otras aplicaciones. Outlook para iOS acaba de recibir soporte para ejecutar complementos con una actualización el mes pasado.

Google anunció la semana pasada que ya se ha asociado para el uso de complementos con QuickBooks, ProsperWorks y Salesforce. La compañía planea abrir pronto el acceso para desarrolladores.

Fuente: Network World

Hace 25 años se enviaron los primeros archivos adjuntos por e-mail: una foto y una canción

El 11 de marzo de 1992, un grupo de ingenieros de la empresa de telecomunicaciones Bellcore, liderados por Nathaniel Borenstein, enviaron el primer e-mail con archivos adjuntos de la historia. Este sábado, pues, se cumplen 25 años de este hecho.

Borenstein es el creador del protocolo MIME, sobre el que se basa el envío de archivos adjuntos por correo electrónico. Aquel 11 de marzo de 1992, ese primer e-mail con información adjunta incluía una foto del propio Borenstein con tres de sus compañeros, que además, formaban un cuarteto musical. Añadieron también al e-mail una pista de audio con una de sus canciones: Let Me Call You Sweetheart.

Este es el aspecto que tenía aquel primer e-mail con adjuntos:

Fuente: 20 Minutos

Gmail duplica su capacidad para adjuntar archivos

Se estima que para finales de 2017, el movimiento global de Internet de consumidores para el tráfico a través de web, correo electrónico, mensajería instantánea y otros usos de la red de datos alcanzará 11.061 petabytes por mes. Esto constata que los servicios de este tipo tendrán un área de oportunidad muy grande para crecer este año. Uno de los más populares por la cantidad de usuarios (y sus aplicaciones al marketing) es el de correo electrónico. Los principales del mercado son Gmail con más mil millones de cuentas, Outlook (Hotmail/Live) con más de 400 millones y Yahoo mail que pasará a Verizon.

Una de ellas acaba de anunciar algunos cambios. Se trata de Google que, luego de las quejas y peticiones de miles de usuarios informó que duplicó la capacidad para adjuntar archivos en su servicio de correo electrónico. De acuerdo con la compañía de Mountain View, ahora Gmail cuenta con la capacidad de transferir documentos de hasta 50 MB. Aunque la ventaja es sólo a medias, ya que este servicio sólo se podrá utilizar para recibir archivos, no para enviarlos.

Según el anuncio de Google, esta actualización se hará efectiva en todas las cuentas en los próximos tres días. Sin embargo, si bien, permitirá a los usuarios recibir archivos de mayor tamaño, esto no necesariamente los invitará a dejar de usar servicios de terceros para la recepción y envío. Actualmente el servicio de almacenamiento y transferencia de archivos en la nube es un segmento que reporta un crecimiento constante. Según estimaciones de Gartner, en 2016 generó ganancias por 4 mil millones de dólares.

Hay diversos servicios que han visto en un nicho de negocios, como Dropbox y WeTransfer, cada una con sus particularidades. Además , Microsoft con Windows Server y Azure, y Apple con iCloud ganan presencia. Google cuenta con Drive que tiene una versión gratuita de 15 GB, pero puede incrementarse hasta 1 TB, pero con una cuenta de pago. Cabe destacar que, para final de 2017, se prevé que a las bandejas de entrada lleguen 225,3 mil millones de correos, de acuerdo con un estudio de The Radicati Group, firma dedicada a investigaciones tecnológicas.

Fuente: ComunicaE

Los problemas de poner un punto al final de tus mensajes de texto o WhastApp

WhatsApp_texto1Puede que sea lo gramaticalmente correcto, pero terminar tus mensajes de texto o de WhatsApp con un punto es una mala idea.

O al menos eso se desprende de una investigación publicada en la revista Computers in Human Behavior que encontró que los mensajes que llevan punto final son sistemáticamente percibidos como menos sinceros.

Todo lo contrario –dicen los mismos investigadores– de lo que sucede con los mensajes que terminan con un signo de exclamación (!).

Para llegar a esa conclusión, un equipo coordinado por Celia Klin –profesora asociada de piscología de la Universidad de Binghamton, en EE.UU.– le pidió a un grupo de voluntarios que valoraran una serie de breves intercambios.

Dichas conversaciones, registradas tanto en papel como por teléfono, consistían en invitaciones seguidas de una breve respuesta, que unas veces terminaba en punto y otras no.

WhatsApp_texto2Y los investigadores encontraron que, en el caso de los mensajes de texto, la presencia o ausencia del punto influyeron marcadamente sobre la percepción de sinceridad, lo que no ocurrió con los mensajes el papel.

Para Klim esto demuestra que la puntuación influencia en la forma en la que interpretamos los mensajes de texto, como los que se intercambian vía aplicaciones como WhatsApp.

Adaptación

“Cuando la gente conversa cara a cara hay mucha información social y emocional que puede ser fácilmente transmitida con la mirada, expresiones, el tono de voz, pausas, etc.”, recordó la investigadora.

“Pero obviamente esos mecanismos no están disponibles cuando se emplean mensajes de texto. Entonces, tiene sentido que la gente utilice lo que tiene a mano: emoticones, errores de ortografía voluntarios que imitan sonidos particulares y, según nuestros datos, también signos de puntuación”, explicó.

Se trata, sostiene la investigadora, de un nuevo y maravilloso ejemplo de cómo la gente, acostumbrada como está a tener conversaciones complejas y llenas de matices, adapta las herramientas a su disposición.

Y, para el resto de nosotros, es una pista de cómo podemos tratar de ser más efectivos en nuestra comunicación.

Informe: Tele13

Google Calendar ahora te recuerda tus tareas pendientes

Google CalendarGoogle quiere ayudarte a dejar de hacer listas de tareas pendientes donde nada se llega a tachar.

Para todos los usuarios de la app de Google Calendar en el mundo, la compañía acaba de lanzar una nueva característica llamada “Recordatorios” que pondrán tus obligaciones en el frente y centro de tu calendario.

Cada vez que agregas una nueva tarea a tu lista de tareas pendientes, ésta se mostrará en tu calendario de Google todos los días hasta que la marques como completada.

“Los calendarios son excelentes para dar seguimiento de lo que viene, y las listas de tareas son excelentes para dar el seguimiento de lo que es importante, pero a menudo se manejan por separado, por lo que es difícil ver lo que está pasando”, dice la compañía en un vídeo que explica la característica.

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“Con Recordatorios en Google Calendar, ahora tiene una sola manera de gestionar su día,” concluye el vídeo.

Puedes crear nuevos recordatorios a través del calendario, así como a través de Google Keep, la app de notas y tareas de la empresa, o desde Inbox, su aplicación de correo electrónico.

Combinar estos servicios significa que los usuarios pueden configurar recordatorios usando las capacidades de asistente de voz de Google Now, revisarlos mientras miras por encima de tu horario diario, y luego marcarlos como completados cuando revises tu correo electrónico.

La característica llegará primero a las apps de Google Calendar para iOS y Android, y la compañía dice que está pensando implementarlo en la web con el tiempo.

Informe: Computer Hoy

Así podemos conocer si ya leyeron nuestro correo electrónico

De forma rápida, sencilla y segura.

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Cuando envían un correo electrónico en Gmail, seguramente tienen la curiosidad de saber el momento en que es leído por el destinatario. Para ello, existen diversas extensiones que se encargan de rastrear sus e-mails.

“Streak para Gmail” es una extensión que funciona únicamente en Google Chrome, la cual les notifica la hora en la que su correo electrónico fue leído, la ciudad, el dispositivo en el que fue abierto y las ocasiones que fue visto.

Lo interesante de “Streak” es que el destinatario no tiene idea de que están rastreando el correo y solamente el que lo envía puede conocer las ocasiones en que fue consultado.

“Streak” está disponible aquí de forma gratuita y solamente les notificará de leído si enviaron el correo desde Gmail en el navegador de Crome; sin importar que el destinatario tenga una cuenta de Hotmail, Outlook u otro servicio.

Informe: Publímetro

Denuncian un problema en Gmail que permite hacerse pasar por otra persona

GMail_aboutUn investigador de seguridad informática, Yan Zhu, informó que cualquier usuario puede enviar mensajes por el servicio de correo electrónico de Google, Gmail, haciéndose pasar por otra persona, o incluso por una organización, con sólo utilizar sus direcciones.

El investigador explicó que en octubre notificó a Google la irregularidad que permite realizar “spoofing”, palabra en inglés para la práctica de hacerse pasar por otra persona en las plataformas digitales.

Sin embargo, el investigador, citado por el sitio ADSL Zone, y éste a su vez por el diario digital RT, destacó que Google descartó que el problema se debiera a una brecha de seguridad del servicio.

El “spoofing” sólo es posible en la aplicación oficial del correo electrónico de Google para los dispositivos con el sistema operativo Android.

En esta aplicación se permite al usuario “engañar” a quien recibe su correo, ya que tiene posibilidad de control sobre lo que ve el receptor en la línea que indica el emisor.

El receptor del mensaje debe verificar la dirección IP para protegerse del “spoofing”.

Para hacerlo hay que presionar sobre la opción “Mostrar original”, que se encuentra en la lista desplegable con una flecha que apunta hacia abajo en el encabezado de un mensaje de correo electrónico.

Informe: iProfesional