Estos son los atajos de teclado más útiles para usar Gmail

gmailPuede que prefieras usar un cliente de terceros, pero no son pocos los que eligen utilizar la web oficial de Gmail para gestionar sus correos por su enorme flexibilidad. Uno de sus secretos son los innumerables atajos de teclados que nos ahorran muchos clicks de ratón, que nos permiten gestionar el correo a golpe de teclas una vez los hemos dominado.

El problema es que quizás estos atajos de teclado son demasiados, y muchos se echan atrás al ver la larga lista que hay que aprenderse. Pero no hace falta estudiarlos todos: he aquí los más elementales que permiten un uso básico de la bandeja de entrada:

  • Nada más abrir Gmail, podemos navegar por los correos y el menú con las flechas de dirección. Pulsando INTRO encima de cada mensaje nos lo abre.
  • Podemos seleccionar y deseleccionar los correos con la tecla X.
  • Una vez seleccionados, podemos marcarlos como leídos usando SHIFT + I o bien archivarlos pulsando E.
  • Si estamos dentro de una conversación de mensajes, podemos saltar hacia la siguiente o anterior conversación con las teclas J o K.
  • Si desde una conversación queremos volver a la bandeja de entrada, podemos hacerlo pulsando primero G y después I.

Listo: si nos aprendemos estas teclas podremos gestionar Gmail con todo lo más esencial sin ni siquiera tocar el ratón. Probémoslo y puede que nos acostumbremos a ellos. E incluso nos interesaremos en aprender todavía más teclas.

Fuente: Genbeta

GMail añade un botón para eliminar publicidad no deseada

gmail-headerGMail incorpora un nuevo botón para anular suscripciones que aparece automáticamente al lado de los asuntos de aquellos mails que Google detecte como posibles mensajes no deseados enviados por publicistas. Google presentó esta novedad la semana pasada en un evento y está incluyendo dicha funcionalidad paulatinamente en su servicio de correo electrónico.

El nuevo botón de Gmail es una forma rápida de intentar desembarazarte de publicidad sin tener que barrer el mensaje en cuestión en busca de su propia opción para anular la suscripción.

El botón en sí no te lleva por el procedimiento estándar de cada publicista para dejar de recibir correo sino que hace que Google mande un correo automático al publicista pidiendo que te elimine de futuros mails.

El botón de Gmail no aparecerá con correo spam porque suele ser peligroso enviar un correo a un “spammer”. Normalmente la causa de dicho efecto es recibir aún más correos.

Softonic/ Noticias

Cómo migrar de Gmail a Outlook con nueva herramienta de Microsoft

Outlook-GMailGracias a la reciente modificación al sistema de Outlook.com que introduce compatibilidad con el estándar IMAP, Microsoft ha introducido nuevas herramientas para los usuarios que se trasladen desde el servicio de correos más popular del mundo, y también su principal competidor: Gmail.

Con una interfaz minimalista y funcionalidades modernas, el actual cliente de correos de Microsoft reemplazó completamente a Hotmail como una manera de mejorar la imagen de la compañía en este aspecto, entregar una mayor integración con los otros servicios de Redmond, en particular la sincronización de contactos y acceso a SkyDrive, y en la actualidad su uso al interior de Windows 8.

La herramienta de importación desde Gmail que Microsoft lanzó hoy, permite copiar todos los correos almacenados en Google, manteniendo su orden, carpetas, fecha e incluso si han sido o no leídos.

Cómo funciona

El proceso es bastante simple, y comienza entrando a este enlace.

Desde ahí, será necesario autorizar a Outlook.com permiso de entrar a la cuenta de Gmail, donde se solicitarán el nombre de usuario y contraseña de Google. Para esto, si la verificación de dos pasos está activa, tal vez sea necesario crear una contraseña de aplicación en los ajustes de Google, o bien comprobar el acceso con un código recibido por SMS a un móvil previamente grabado.

Outlook-GMail1Todo el correo en la bandeja de entrada de Gmail será importado por Outlook, y la cuenta original no sufre ningún tipo de modificación.

A continuación, Outlook ofrecerá la posibilidad de configurar la cuenta para poder envíar correos con el dominio de Gmail desde la interfaz de Outlook.com. En este caso, sólo será posible para enviar correos. Para recibir en Outlook que estén dirigidos a la cuenta de Gmail, se debe hacer un proceso separado.

América Economía/ Tecno

¿Cómo saber si ya leyeron el correo que enviaste?

Si quieres saber quién, cuándo y dónde leen los correos que envías, necesitas probar Streak, un servicio de seguimiento de correos.

Foto: Thinkstock/GettyImages

Foto: Thinkstock/GettyImages

En ocasiones es importante dar continuidad a la atención de cada correo que enviamos, especialmente en un contexto laboral en el que el tiempo apremia y la responsabilidad de hacer que las cosas pasen es importante. A diferencia de los mensajes de texto que podemos enviar con WhatsApp o Facebook, por ejemplo, el correo electrónico no permite por defecto saber si el mensaje ya fue abierto, por lo que una vez enviado, el correo se queda en un estado de ambigüedad que con frecuencia es utilizado por el receptor para decir ‘no, a mi nunca me llegó ese correo’.

Streak es una app que te ayuda a saber el destinatario que ya abrió el correo que enviaste, la hora y el dispositivo que utilizó para leerlo. Funciona con Gmail y puede activarse y desactivarse para cada mensaje individual. Además, es completamente gratuito.

Cuando un correo es abierto por el receptor, una notificación aparece en la pantalla indicando la información de la apertura, incluso con un mapa que puede mostrar la ubicación física de la persona a partir de su dirección ip. Streak es una plataforma completa de seguimiento de correos que ayuda a incrementar la eficiencia en actividades profesionales que dependen del correo electrónico en sus mediciones. Aunque puede ser utilizado para fines personales, es el aspecto laboral en el que más beneficios otorgará.

Para utilizarlo debes entrar a la página de Streak y autorizar la instalación del complemento en Chrome; una vez instalado, deberás activarlo manualmente desde la configuración de extensiones del navegador, una vez hecho eso, cuando entres a Gmail aparecerá la ventana con el tutorial para aprovechar las funciones de Streak.

Tech & Bits

Gestiona el correo electrónico para más seguridad

Uno de los aspectos más importantes a la hora de mantener la seguridad de nuestro ordenador es tener en cuenta los correos electrónicos maliciosos. Un error al abrir algún enlace en este tipo de correos puede ser la diferencia entre una computadora infectada y una sana.

correo-electronico-maliciosoHoy en Open Security veremos algunas herramientas interesantes para mejorar la protección y gestión de nuestro ordenador y de esta forma ahorrarnos quebraderos de cabeza.

Limpia regularmente tu bandeja de entrada

Es importante que tengamos nuestra bandeja de entrada organizada, que nos tomemos un tiempo para eliminar correos sin importancia y de esta forma cuando un correo no deseado llegue lo identificaremos al instante. Si tenemos una gran variedad de correos sin abrir es más fácil confundirnos y podemos terminar abriendo un correo malicioso.

Usa el buscador interno

Aprende a usar el buscador interno para encontrar tus correos y organiza mediante etiquetas y categorías los diferentes correos para poder navegar de forma más sencilla entre tu cuenta. Hoy las capacidades de almacenamiento en la nube son tan amplias que no vale la pena detenerse a seleccionar y borrar mails.

Envía correos electrónicos solo cuando haga falta

Si te molesta que se acumulen correos electrónicos en tu cuenta, una forma importante para reducir el tiempo que te dediques a tu cuenta puede ser pensar si realmente vale la pena un mail ¿no sería más sencillo enviar un mensaje de texto? ¿hacer una llamada telefónica? Ante la comodidad del mail solemos escribir más de los que realmente necesitamos.

Pide amablemente que te eliminen de las cadenas

¿Algún amigo o conocido te agrego a una cadena de mails que no te interesa? Entonces reúne toda tu amabilidad y cordialidad y pide que no agreguen más tu correo. Quizás tarde un poco en entrar la idea pero al final te habrás salvado de una catarata de mails que no te sirven.

openSecurity

Microsoft integra Google Talk en Outlook.com y SkyDrive

google-talkMicrosoft ha decidido integrar la herramienta de chat Google Talk en sus servicios online Outlook.com y SkyDrive. En las próximas semanas, los usuarios podrán comenzar a utilizar el chat de Google directamente desde el buzón de correo o cuando revisen sus archivos de SkyDrive. Hasta ahora, Microsoft había trabajado para integrar plataformas como Facebook o Twitter en sus servicios, pero la integración de Google se había reducido a su calendario y a la posibilidad de recibir los correos de Gmail. Te contamos todos los detalles sobre esta decisión de la compañía de Windows.

Puede parecer sorprendente, pero la decisión de Microsoft se puede convertir en un paso muy serio para arrebatar el liderazgo a Gmail como plataforma de correo electrónico. Y es que la empresa de Redmond ha trabajado mucho en las mejoras para su cliente de correo en los últimos meses, tras llevar a cabo la transición desde el antiguo Hotmail al nuevo Outlook.com. El pilar sobre el que se ha apoyado la compañía para reforzar su servicio ha sido la creación de una experiencia más global que integre el uso de las redes sociales dentro de su plataforma. Prueba de ello es la posibilidad de utilizar el chat de Facebook desde Outlook o la gestión de los contactos con datos extraídos de redes como Twitter y LinkedIn.

La adición de Google Talk se convierte en un golpe de efecto que puede atraer la atención de muchos usuarios de Gmail. Y es que hasta ahora los usuarios que querían utilizar el chat de Google tenían que hacerlo a través de la plataforma de correo de la compañía. A pesar de la fuerza que tiene Gmail en el mercado, los últimos movimientos de Microsoft para expandir las posibilidades de Outlook.com le están colocando por delante, ya que no solo se integran los servicios de la propia compañía de Windows sino que Microsoft se está destacando por un espíritu de apertura que hasta hace poco era más propio de Google.

google-talk-outlook-02Los usuarios que quieran chatear con Google Talk podrán hacerlo tanto a través de la plataforma Outlook.com como a través de SkyDrive, la herramienta de almacenamiento online de Microsoft. Para comenzar a chatear con los usuarios de GTalk, hay que apretar sobre la opción para hablar con los contactos de Google que debería aparecer en la esquina inferior derecha y después insertar nuestras credenciales de Gmail y permitir el acceso a nuestros datos.  Una vez que hayamos realizado este proceso, nuestros contactos de Google deberían aparecer en la lista junto a los de Messenger y Skype.

Para comenzar una conversación basta con buscar el contacto a través de su nombre o buscarlo entre la lista desplegable  (que aparece al apretar sobre el recuadro blanco). Esta actualización ya se ha comenzado a desplegar, aunque todavía tardará unos días en llegar a todos los usuarios. Por cierto, a la hora de activar esta función tuvimos el problema de que no era posible acceder a esta opción directamente desde Outlook.com, sino que tuvimos que visitar SkyDrive para que apareciera. Una vez realizado el proceso, sí que hemos podido conversar a través de la plataforma de correo sin problemas.

google-talk-outlookTu Experto

Cómo evitar que Google cierre tu cuenta de GMail

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No es habitual que Google decida cerrar una cuenta de Gmail de un usuario, a menos de que se vulnere alguna de las condiciones de uso que determina la compañía del buscador. Aunque es poco probable que estés faltando a una de estas normas si utilizas el servicio de manera normal, nunca está de más conocer los principales motivos por los que Google podría llegar a cerrar una cuenta. Mashable ha recogido una lista con doce motivos que pueden llevar a esta situación (hemos escogido diez de los motivos que nos han parecido más relevantes).

  1. No intentes suplantar la identidad de una persona a través de una cuenta de correo de Gmail, o te presentes a ti mismo con un nombre falso. Este podría ser uno de los motivos por los que Google cierre la cuenta en el caso de que se reciba una denuncia.
  2. Otro de los motivos que pueden ser objeto de cierre de cuenta es el de seguir enviando correos a usuarios que hayan decidido desapuntarse a una lista de correo.
  3. Una razón mucho más seria que provocaría el cierre es el hecho de vender o ceder a terceros los correos electrónicos de usuarios de Gmail sin su consentimiento. Se trata de una práctica extendida pero que genera muy poco beneficio.
  4. Por otro lado, tampoco está permitido por Google el envío de correo electrónico a un grupo de personas que no conozcamos y que no hayan solicitado este envío.
  5. Como es normal, Google no permite que se envíen a través del correo contenidos que puedan resultar ofensivos o contengan imágenes fuera de la legalidad o que puedan ser dañinas para menores.
  6. Dentro del material enviado a través de la cuenta de correo electrónico, está prohibido distribuir material intelectual de otras personas.
  7. Teniendo en cuenta este punto, también entra dentro de los motivos que pueden provocar el cierre de una cuenta el hecho de compartir a través de la cuenta de correo enlaces para la descarga de contenido ilegal (como por ejemplo el pirateo de programas o películas).
  8. El siguiente de los motivos que hay que tener en cuenta es el de vender nuestra propia cuenta de correo a otra persona, en caso de que el nombre de usuario que elegimos en nuestro momento tenga interés para el público o para una persona concreta.
  9. Utilizar una cuenta de correo de Gmail para acosar o molestar a otros usuarios del servicio de correo electrónico es un motivo importante por el que podríamos llegar a perder la cuenta de correo.
  10. Por último, no está permitido que utilicemos cualquier parte de la estructura del servicio de correo Gmail para luego crear nuestro propio cliente de correo.

Es poco corriente que Google decida cerrar la cuenta de correo de un usuario, pero para evitar cualquier tipo de problema lo más recomendable es no realizar ninguna de las acciones que hemos escrito en este articulo y por las que Google podría terminar cerrando la cuenta de Gmail.

Tu Experto

Cómo crear recordatorios de mensajes no respondidos en GMail

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Si utilizas habitualmente una plataforma de correo como Gmail, es muy probable que algunos mensajes que llegan a tu buzón pasen inadvertidos o vayan directamente a la carpeta de spam. Lo mismo ocurre cuando envíamos un correo electrónico a un contacto o nos comunicamos en busca de una información determinada. Para que estos mensajes no caigan en el olvido, existe una extensión llamada Notifus para navegadores como Chrome o Firefox con la que podemos establecer alertas para determinadas conversaciones. Te contamos cómo utilizar esta extensión y te ofrecemos un enlace de descarga al final del artículo.

La extensión Notifus está diseñada para los navegadores modernos Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari (el navegador que se usa fundamentalmente con los equipos Mac). Para instalar este pequeño programa en Firefox, el primer paso que hay que llevar a cabo es descargar la extensión Greasemonkey, que sirve para habilitar el uso de scripts que alteren el modo en el que se presentan las páginas web añadiendo elementos propios. En el caso de instalarlo con Safari también hay que realizar el paso previo de instalar una extensión similar llamada GreaseKit. El segundo paso consiste en descargar la propia extensión de nombre Notifus (te ofrecemos los enlaces de descarga al final del artículo).

notifus

Una vez que esté instalada la extensión aparecerá integrada dentro de la interfaz de Gmail. Hay que tener en cuenta que esta extensión no es compatible con la nueva interfaz de redacción de este servicio de correo (Google ha cambiado el modo en el que se escriben los correos y ahora aparecen en una ventana aparte). Por tanto, para hacer uso de esta extensión hay que volver a la antigua pantalla de redacción que se realizaba desde la propia pantalla del correo. El cambio se realiza dentro de la pantalla emergente, en el botón de “Más opciones” que hay a la derecha del símbolo en forma de cubo de basura. Escogemos “Cambiar a la interfaz de redacción anterior”. Dicho cambio se puede revertir en cualquier momento.

Ahora, cada vez que entremos dentro de la interfaz de redacción además del botón tradicional de enviar tendremos varias opciones en rojo. El número que hay a la derecha de la campana en cada botón indica el número de días en los que se avisará al usuario en caso de que no hayamos recibido respuesta al mail. La última de las opciones llamada “Custom” es la que permite personalizar el número de días en los que recibiremos un aviso en caso de no respuesta. Además, podemos gestionar los botones de esta extensión si apretamos con el botón derecho del ratón en cualquiera de estos botones.

El recuadro que aparece contiene los intervalos de días que forman los botones existentes. Separando los números con un espacio, podemos por ejemplo establecer un nuevo botón para que el aviso llegue después de siete días escribiendo “7″ tras el resto de los números. Una vez transcurrido el tiempo, el mensaje enviado vuelve a la bandeja de recibidos. Para saber cuánto tiempo queda para recibir esta notificación, dentro del mensaje se incluye un contador a la derecha de una pequeña campana. Sin duda, una buena manera de establecer un recordatorio cuando no estamos muy seguros de si el destinatario va a responder a nuestra petición.

Descarga GreaseMonkey y Notifus para Firefox

Descarga Notifus para Chrome

Descarga GreaseKit y Notifus para Safari

Tu Experto

Cómo organizar tus correos automáticamente en GMail

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Gmail es un servidor de correo muy completo, que cuenta con una gran cantidad de configuraciones y opciones que pueden quedar ocultas a simple vista. Hoy te hablamos de una característica que no está habilitada por defecto y a la que se accede a través de las herramientas del popular Google Labs (el laboratorio de pruebas de Google del que salen muchas de las características finales que incorpora su servicio de correo electrónico). A través de esta herramienta, se pueden comenzar a organizar los correos de Gmail de manera automática en etiquetas como promociones, redes sociales o foros. Te contamos cómo activar y utilizar esta opción del correo.

Echar un vistazo al conjunto de ideas de Google Labs es una buena forma de mejorar el funcionamiento general de nuestro correo electrónico, ya que algunas pueden satisfacer una necesidad particular del usuario. En este caso, nos hemos fijado en una función que resulta muy útil para organizar los correos en caso de que estemos apuntados a diversos servicios en la web o nos movamos mucho por redes sociales. Su nombre es “Etiquetas inteligentes”. Para activarlo, hay que ir a la configuración de Gmail a través de la tuerca de la parte superior derecha y después “Configuración”.

Dentro de las pestañas que aparecen, presionamos sobre “Labs” y después buscamos la opción de etiquetas inteligentes. Una vez la habilitemos, de manera automática se dividirán parte de los nuevos mensajes recibidos en tres etiquetas. Dichas etiquetas son “promociones”, “foros”, “correo masivo”, “notificaciones” y “redes sociales”. Si el programa considera que un mensaje recibido tiene fines comerciales o es algún tipo de mensaje promocional de sitios como Groupon, tiendas online u ofertas de servicios, directamente irá a parar a la etiqueta de promociones. Algo similar ocurre con el resto de etiquetas. Uno de los problemas con los que cuenta Gmail es que en pantallas más pequeñas no se muestran de primeras todas las etiquetas en la parte izquierda de la pantalla (en caso de tener activada la vista de los contactos de Google Talk, hay que llevar el ratón al límite de las etiquetas y después bajar hasta encontrar nuestras etiquetas inteligentes).

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Aunque tras la primera prueba hemos constatado que su funcionamiento es bastante bueno, en el caso de que se confunda a la hora de establecer una etiqueta el modo en el que se soluciona esto es pinchando sobre el mensaje y después sobre la opción “No es promociones” que aparece en la barra superior. El correo volverá a los mensajes recibidos, y los mensajes posteriores que se reciban de esta fuente dejarán de ser considerados promociones. Para gestionar de manera más avanzada el modo en el que se comporta esta opción, podemos ir de nuevo a la configuración y a la pestaña de “Filtros”. Las opciones de las etiquetas inteligentes aparecerán bajo el sobrenombre “Filtro SmartLabel”. Hay que tener en cuenta que una vez editemos la etiqueta habrá que marcar de manera manual el comportamiento de los mensajes.

En definitiva, se trata de una opción muy interesante para aquellos usuarios que sufren que su bandeja de correo se llene de mensajes de redes sociales o publicidad, sobre todo en estas fechas. ¡Feliz navidad!

Tu Experto

Programa el envío de mensajes desde GMail

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Si necesitas enviar correos electrónicos a una hora determinada del día, utiliza la extensión Right Inbox para Safari (permite enviar diez mensajes programados al mes de forma gratuita).

Para instalarla, ve a la página oficial y, cuando la descargues, haz doble clic sobre ella. Aparecerá una ventana y te preguntará si deseas añadirla a Safari, pulsa en Instalar. Ahora, entra en tu cuenta de Gmail y, nada más validarte, aparecerá una ventana emergente que te indica que se ha instalado correctamente (Right Inbox for Gmail is ready!), pulsa en Continue/ Conceder el acceso.

Ahora, ve a Redactar y escribe un e-mail de forma convencional, pero, en lugar de enviarlo pulsando en Enviar, pulsa en el botón Send Later. Con ello, aparecerán las opciones: in 1 hour, in 2 hours, in 4 hours (tras 1, 2 y 4 horas, respectivamente); tomorrow morningtomorrow afternoon (mañana por la mañana y mañana por la tarde, respectivamente) y at a specific time (a una hora en concreto) que es la más interesante de todas, por ello, selecciónala.

Seguidamente, aparece una ventana nueva en la que has de indicar el día en Select date y la hora en time (24h format). Finaliza pulsando en Schedule y el mensaje será enviado justo en el momento que has indicado.

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