Extensión de Google con guías interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…

guias-paso-a-paso-gmail¿Sabes cómo poner una firma en Gmail? ¿Recuperar un email borrado? ¿Generar etiquetas anidadas para el correo? ¿Ponerle caducidad a un archivo compartido en Drive?… En fin, si quizá no conoces o no recuerdas alguna configuración de alguno de los servicios populares de Google que uses (Gmail, Drive -incluyendo hojas de cálculo, documentos y presentaciones-, Calendar, Classroom,…), la nueva extensión Capacitación de Google Apps te resultará de gran ayuda.

Se trata de una herramienta que a través de guías interactivas paso a paso y hasta con voz, disponible en múltiples idiomas (entre ellos, el español), enseña a usar desde cero dichos servicios, pero además, permite recurrir a trucos y configuraciones de enorme utilidad que quizá no son tan visibles o intuitivas. Por supuesto, funciona tanto para usuarios de Google Apps institucional como para el resto del público.

En cuanto a su aprovechamiento, tras instalar la extensión y estando en cualquiera de los servicios mencionados, aparecerá junto a la imagen de nuestra cuenta de Google (parte superior derecha) un botón con un signo de interrogación. Al pulsarlo, se desplegará una sección lateral en la que se organizarán los títulos de las guías disponibles, organizadas por temática, botones para marcar guías como “conocidas” y un buscador para ir rápidamente a una específica.

Apenas es una de las primeras versiones por lo que aún no es perfecta, e incluye un modo de video por si la lección interactiva no carga por completo, pero se muestra como un nuevo referente en lo que respecta a aprender a usar a fondo las herramientas de Google.

Enlace: Capacitación para Google Apps | Más información: Blog de Google Apps

Fuente: wwWhat’s New

Cuatro pasos para convertir un archivo PDF a Word, gratis

Conversión PDF- WordLos archivos PDF son uno de los formatos más habituales en los libros, apuntes, prospectos y otros documentos electrónicos. Sin embargo, a la hora de editarlos, resultan incómodos… ¿Qué tal si los pasas al formato Word para rectocarlos fácilmente? Hay una forma muy sencilla de pasar cualquier archivo de Adobe Reader a .doc… ¡te lo cuento en 4 pasos!

Cabe decir que Adobe Reader permite convertir PDF a Word, pero esta opción es de pago. Si no dispones de la versión Pro del programa deberás buscar otro método para hacerlo. A continuación te muestro un método fácil, cómodo y gratis para hacerlo:

Cómo convertir un archivo PDF a Word:

  1. Descarga SmartSoft Free PDF to Word Converter.
  2. Abre el programa y en Select File añade el documento que quieras.
  3. Elige el formato de destino en Output Puede ser .doc (formato de Word) u otro formato. Elige también la carpeta donde quieres guardar el archivo en Output File,
  4. Haz clic en Convert y deja que se procese tu archivo. ¡Enhorabuena, ya tienes tu PDF convertido a Word!

Conversión PDF- Word_1

Un método más fácil: haz el proceso desde el propio Word

El anterior método es útil si no dispones de una de las últimas versiones de Word (como Word 2013). Pero si tienes instalado el programa no necesitarás ni SmartSoft Free PDF to Word Converter ni nignún otro programa… ¡el mismo Word permite convertir a PDF cualquier documento! Para ello:

Conversión PDF- Word_2

  1. Abre Word y carga el archivo PDF.
  2. Te aparecerá el siguiente mensaje. Haz clic en Aceptar
  3. Ahora simplemente selecciona Guardar como y elige en Tipo de Archivo “Documento de Word”.

Fuente: Artículos Softonic

Herramienta gratis para la conversión de documentos PDF a Excel

Colaboración de Paulina Gibson

El formato PDF es la solucion mas comun para mandar documentos importantes a colegas y otras personas con las que deseas compartir algún tipo de información. Esto es debido al hecho de que el PDF tiene muchas ventajas, dos de ellas siendo la posibilidad de mantener el formato original en todos los sistemas operativos (Linux, iOS, Windows) y no poder editarlo. Por eso se utiliza a menudo en el sector bancario, educativo y legal. Pero como cada herramienta útil, el PDF tiene algunas desventajas también.

Una de las desventajas principales es no poder editarlo fácilmente. Por ejemplo, a veces recibimos datos bancarios sobre nuestra cuenta en PDF, y si quisiesemos utilizarlos y transferirlos a otro documento para editarlos seria muy dificil. Por eso, hay soluciones como el PDF a Excel que convierten sus datos guardados en formato PDF, a Excel que podeis luego editar.

Como es una herramienta muy simple, solamente tiene 3 pasos muy simples para convertir cualquier documento. Lo mejor de PDF a Excel es que no tiene límites al tamaño o al número de documentos que podéis convertir.

Conversión PDF a Excel

Primer paso.

Elija el documento deseado para la conversión. Tenga en cuenta que como la pagina web de PDF a Excel es muy responsiva, también puede hacer conversiones en dispositivos diferentes como su móvil o su tablet.

Segundo paso.

Ponga su correo electrónico para poder recibir su documento directamente a su email. No se preocupe, esta empresa no le mandara mensajes no solicitados o vender sus informaciones a otros.

Tercer paso.

Haga un clic en el botón verde “Convert”. Si el email no llega a su Inbox, compruebe si acaso el email se fuese a la seccion de Spam.

Las conversiones duran solo unos minutos normalmente. En casos, cuando hay mucho tráfico en la página, la conversión puede tardar un poquito más.

Cómo poner contraseña en un PDF de forma sencilla

En muchas ocasiones necesitamos poner una contraseña en un documento PDF antes de subirlo a Internet, principalmente cuando hablamos de documentos personales o privados que, aunque estén detrás de una página protegida, o en una sección privada de un portal web, siempre pueden acabar siendo obtenidos de alguna otra forma.

Imaginad, por ejemplo, los resultados de un examen de laboratorio. Entramos en la página web, ponemos nuestro login y contraseña y bajamos el PDF con los resultados, pero a veces ese documento puede ser obtenido directamente con una url, sin pasar por la parte de login, dejando que el documento pueda, de alguna forma, comenzar a ser distribuido sin nuestro permiso.

Para evitar ese problema, para poder tener una garantía de que el documento solo será leído por quien conoce su contraseña, tenemos que protegerlo, y para ello, sin necesidad de tener la herramienta oficial de Adobe, podemos hacerlo en pocos segundos con las aplicaciones adecuadas.

PDF ProtectEn esta ocasión os hablamos de pdfprotect.net, una web en la que solo tenemos que subir el PDF que deseamos proteger e informar su contraseña, teniendo la posibilidad de bajar la versión protegida pocos segundos después. La web permite también conectarse a nuestra cuenta de Google Drive o Dropbox para obtener de allí los documentos que queremos proteger, lo que puede ser muy cómodo cuando los subimos a Google Drive directamente desde Gmail, por ejemplo.

En la misma web hay varios banners para que podamos bajar un programa que realiza la misma acción desde escritorio, pero no lo recomendamos, ya que se trata de una solución mucho más completa y compleja que, además de no ser gratuita, no hace nada que no pueda realizarse desde la versión web a la hora de proteger documentos PDF con password.

Fuente: WWWhat’s New

Las nueve aplicaciones más populares para realizar llamadas gratis

  • No todo es WhatsApp, existen multitud de aplicaciones para llamar gratis que van ganando fuerza en los últimos tiempos.
  • Hangouts, Viber… se encuentran entre las más conocidas, pero también están Upptalk, Tango, Talku o iEvaphone.

Telefonía Móvil


La llegada de los smartphone primero acabó con los SMS y ahora amenaza a las compañías telefónicas con hacer lo mismo con las llamadas, en cuanto a rentabilidad se refiere. La existencia de multitud de aplicaciones que permiten realizar llamadas gratis se ha multiplicado y cada vez se encuentran en más dispositivos móviles.

Estas aplicaciones han ido creciendo en los últimos años y han mejorado sus prestaciones hasta convertirse en un rival serio para las tradicionales llamadas con coste, pese a las múltiples ofertas que desde las operadoras se ofrecen a día de hoy.

La clave para competir contra éstas se encuentra en que varias de las aplicaciones que repasaremos a continuación aún no disponen de los usuarios suficientes, aunque otras sí lo están consiguiendo a gran velocidad actualmente, tal y como detallan desde Computer Hoy y Android Pit.

Viber: pese su que su uso aún no está demasiado extendido, acumula 100 millones de descargas a nivel mundial. Consume datos, por lo que se aconseja emplear si se dispone de conexión wifi o la conversación no va a ser muy larga. También permite enviar mensajes, realizar videollamadas y su uso en varios idiomas.

Google Hangouts: es una de las mejores opciones para llamar gratis. Multiplataforma, servicio estable, gratuito… tiene aún un par de ‘peros’: no es muy intuitivo y no ha conseguido enganchar a los usuarios como Google esperaba.

Whatsapp: la más popular de todas. Obliga al usuario a estar conectado a wifi si no quiere consumir muchos datos.

Upptalk: es multiplataforma (como LINE) y, conectado a wifi, permite realizar llamadas a personas que no tengan la aplicación instalada. No está ligada a ninguna operadora, a diferencia de otras como Lisbon o .tuenti.

Tango: permite llamadas, videollamadas y mensaje. Está disponible en varios idiomas. Dispone de filtros en tiempo real para videollamadas. Está disponible para Android e iOS.

Talku: permite llamadas y mensajes gratis entre usuarios de la app. Para llamar gratis a no usuarios ofrece créditos, que pueden conseguir de varias formas sin necesidad de pagar.

iEvaphone: su funcionamiento es el mismo que el de Talku.

Skype: es la más popular de todas, aunque su gran éxito se ha basado en las llamadas realizadas desde ordenadores conectados a redes wifi, principalmente. Los intentos por competir con operadores de red móvil todavía no permiten hablan de ella como una seria amenaza a las operadoras, aunque lleva tiempo trabajando en ello.

LINE: ha fracasado en su intento por competir con Whatsapp, pero aún mantiene un numero aceptable de usuarios a nivel mundial.

Fuente: 20 Minutos

Tumblr lanza su propio servicio de vídeo en directo

  • La plataforma de blog Tumblr lanza su propio servicio de vídeo en ‘streaming’.
  • Han anunciado que retransmitirán “la superficie de Marte”.
  • La compañía española Upclose se encuentra entre las herramientas de vídeo en directo.

Tumblr_live videoLa plataforma de blog Tumblr se suma a aplicaciones como Facebook o Periscope de Twitter y lanza su propio servicio de vídeo en streaming.

La compañía inauguró este martes el sistema con retransmisiones en directo durante la tarde. Habían anunciado previamente que retransmitirían “la superficie de Marte” y que “inflarían una cosa muy grande en una habitación muy pequeña”.

tumblrEntre las plataformas de vídeo que colaborarán con Tumblr se encuentra Upclose, una aplicación gratuita de capital 100% español que cuenta ya con más de 100.000 usuarios activos en España y Latinoamérica.

Esta aplicación ya cuenta con su propia red de creadores y está apoyada por inversores locales y extranjeros para una proyección internacional absoluta.

Fuente: 20 Minutos

Google mejora la búsqueda de enfermedades

Google_enfermedadesGoogle es para muchas personas el primer lugar a consultar cuando se tiene alguna dolencia o enfermedad. Esta tendencia puede generar confusión en muchos usuarios que al realizar su búsqueda pueden caer en foros de Internet o en sitios poco confiables que los orientarán en la dirección incorrecta. Para mejorar este problema, el gigante de los motores de búsqueda va a introducir próximamente una funcionalidad que ofrecerá información más clara para los usuarios.

El servicio estará disponible para smartphones y se llamará soporte de Google para consulta de síntomas. De este manera, cuando un usuario introduzca el termino “dolor en el cuello”, el buscador ofrecerá una lista de enfermedades relacionadas con dicho síntoma, al igual que una descripción y sugerencias para visitar o no al médico según la gravedad del síntoma. En el blog oficial de la compañía (en inglés), Google afirma que ha creado una lista de enfermedades “con información médica altamente confiable”.

Dicha funcionalidad se incorporará a Google en Estados Unidos en los próximos días, aunque la empresa ha informado que planea incorporarla a otras regiones del mundo y en otros idiomas en un futuro próximo.

Fuente: CCM

Google Maps agregará videos con ayuda de 24 minisatélites

Pronto podrás ver videos en Google Maps, gracias a la ayuda de 24 minisatélites. (Foto: AFP)

Pronto podrás ver videos en Google Maps, gracias a la ayuda de 24 minisatélites. (Foto: AFP)

Tras la adquisición de “Skybox Imaging” por parte de Google, este gigante no quiso dejar de sacarle provecho a la compra dándole nuevos elementos a Google Maps. Se trata de la implementación de videos de unos 90 segundos que mostrarán el lugar que el usuarios haya seleccionado.

Como recordamos, “Skybox Imaging” alcanzó la fama gracias a que creó un sistema satelital privado que a través del uso de minisatélites es capaz de mostrar imágenes de todo el mundo. Algo que pronto veremos en Google Maps.

Sin embargo, Google Maps ya ha enfrentado juicios por violación de la privacidad gracias a las imágenes que hay en Street View. Razón por la que la compañía está tomando las medidas respectivas para evitar errores de esa naturaleza.

Por ello los videos que Google Maps implementará tendrá una duración de 90 segundos y llegarán a tener una cercanía de un metro con la zona seleccionada, en HD. Para ello se está auxiliando de 24 minisatélites, los cuales grabaran permanentemente durante las 24 horas del día alrededor de todo el planeta.

El objetivo de este nuevo paso que está tomando Google Maps es el poder darle información del clima u otros datos del lugar que el usuario desea visitar. También se ha pensado que puede ayudar a encontrar a personas desaparecidas, entre otras funciones.

Fuente: El Comercio

¿Para qué compra Microsoft la red social “más aburrida del mundo”?

Microsoft - LinkedInMicrosoft acaba de adquirir la red social profesional LinkedIn ―”la plataforma social más aburrida”― por 26.200 millones de dólares. El acuerdo ha planteado algunas preguntas, sobre todo, por qué LinkedIn aceptó la venta pese a que su director Jeff Weiner reiteró en varias ocasiones el deseo de mantener la independencia de la misma, sostiene la columnista Irina Solomónova para el portal ruso Slon.

Y en segundo lugar, ¿para qué necesita Microsoft a una compañía considerada como aburrida y cuyas acciones han perdido un 48% de su valor en los últimos siete meses?, sostiene la Solomónova.

¿Para qué se vendió LinkedIn?

La analista indica dos posibles razones por las que la dirección de LinkedIn habría aceptado la venta. Para empezar, este año el costo de la empresa ha caído considerablemente: en su pico, las acciones de LinkedIn alcanzaban los 269 dólares, mientras que el 10 de junio de 2016 ―poco antes de la operación― costaban 131 dólares. “De tal modo, Microsoft ha ofrecido a LinkedIn casi un 50 por ciento de bonificación al mercado: con el precio de 26.200 millones de dólares, cada acción se cotiza en 196 dólares”, señala Irina Solomónova.

Otro motivo de la venta radica en que el crecimiento de la red social se ha desacelerado. Los ingresos por publicidad de LinkedIn en el último trimestre de 2015 aumentaron solo un 20 por ciento frente al 56 por ciento alcanzado en el último trimestre de 2014. Al mismo tiempo, en la red social no se incrementa el número de visitantes únicos.

¿Para qué lo compró Microsoft?

La adquisición de LinkedIn consolidará cambios en la estrategia de Microsoft, que han pasado desapercibidos para muchos, sostiene la columnista. Según ella, “hoy en día la corporación ya no pretende vender ‘softwares’ para ordenadores, sino que pretende vender servicios tecnológicos a clientes de negocios. Y la red social profesional encaja perfectamente en esa estrategia: ayudará al gigante no solo a atraer nuevos clientes, sino también a fortalecer las relaciones con los ya existentes”.

El número de seguidores de LinkedIn (433 millones de usuarios) es inferior al de Facebook, Twitter o Instagram, pero “son gente que mueve dinero”. “Las empresas están dispuestas a pagar bien para encontrar a los mejores empleados, y resulta que LinkedIn se ha convertido en el lugar donde pueden ser encontrados”, sostiene.

¿Es realmente tan aburrido LinkedIn?

El precio por el que Microsoft adquirió la red social profesional hizo que los expertos se pregunten si las expectativas se cumplirán y si la transacción no generará pérdidas. El analista Thomas Davenport, por ejemplo, cree que LinkedIn tiene “un gran valor potencial”. En ese sentido, el experto planteó siete maneras de cómo Microsoft podría utilizar ese valor para que la compra otorgue beneficios, principalmente relacionados con la introducción de nuevos servicios para los profesionales y la mejora de los ya existentes.

Decir que LinkedIn es aburrido es en realidad simplificar las cosas, resume Irina Solomónova. “No se trata de una web para la búsqueda de empleo/empleados y tampoco es un análogo aburrido de Facebook. Al comprar LinkedIn, Microsoft adquiere una de las empresas mediáticas más influyentes y bien especializadas con contenido que se lee bien y que se actualiza constantemente. Y la pregunta es si Microsoft será capaz de aprovechar sabiamente el gran potencial que se oculta en LinkedIn”, concluye.

Fuente: RT/ Actualidad/ Economía

Llega a Colombia YouTube Kids

YouTube Kids1 Con el objetivo de ofrecer una experiencia de consumo de video más adaptada al entretenimiento familiar, surge en febrero de 2015 YouTube Kids, una aplicación gratuita que separa la plataforma principal y selecciona videos aptos para menores de edad.

Casi un año y medio después de su lanzamiento en Estados Unidos, la herramienta llegó ayer a Colombia, convirtiéndose en el tercer país de la región en tener disponible esta aplicación de entretenimiento.

“En Colombia el consumo de video digital es muy importante y YouTube juega un papel importante en este escenario. Teniendo en cuenta estos factores, decidimos lanzar YouTube Kids en Colombia incluso antes que en otros países”, explica Antoine Torres, director de YouTube Kids para América Latina, en entrevista con EL TIEMPO.

A través de esta herramienta, los niños podrán explorar su curiosidad en un ambiente más controlado e intuitivo. Por ello, la interfaz de YouTube Kids integra poco texto, pocas imágenes y cuenta con botones grandes para que los menores tengan la oportunidad de navegar de manera más sencilla.

El servicio también incorpora la búsqueda con voz, para que los niños que no sepan escribir o leer puedan utilizar el programa. La plataforma no tiene versión web y solo está disponible como aplicación para su descarga gratuita desde dispositivos (teléfonos inteligentes o tabletas) que trabajen con el sistema operativo Android y iOS.

“Hay dos razones por las que decidimos lanzar este servicio como aplicación. La primera es la facilidad que brinda al momento de navegar los contenidos, es más intuitivo, amigable y táctil. Y la segunda es que queremos ofrecer un entorno más controlado para este consumo y qué mejor manera de hacerlo que desde una aplicación teniendo en cuenta que es un ecosistema más cerrado y que los padres pueden controlar”, dice Torres.

La plataforma está organizada en cinco categorías: ‘Espectáculos’ (ofrece programas como ‘Aventuras con los Kratt’, ‘El Chavo del 8’, ‘Jelly Jamm’ y ‘El Payaso Plim Plim’, entre otros), ‘Música’ (incluye temas para cantar y bailar), ‘Aprendizaje’ (ofrece lecciones sobre ciencias y lenguaje), ‘Explorar’ (invita a los niños a realizar experimentos o ejecutar otro tipo de actividades) y por último se encuentra ‘Recomendados’ (sugerirá videos en función del tipo de consumo).

Hay que tener en cuenta que YouTube Kids se sustenta con ayuda de anuncios, los cuales no incluyen vínculos a sitios web y tampoco flujos de compra de productos. Según explica Google, los anuncios se revisan y luego se seleccionan aquellos que son aptos para toda la familia.

Control parental

Existen opciones dentro de YouTube Kids para ayudar a controlar la experiencia de los niños y que los papás sean quienes tomen las decisiones.

Una vez descargada la aplicación en el dispositivo, la aplicación invita a los papás a decidir qué tan ampliamente quieren que sus hijos puedan explorar: active la búsqueda para acceder a millones de videos aptos para toda la familia o apáguela para restringir la experiencia a un contenido más selecto.

De otro lado, la plataforma integra un temporizador que permite limitar el horario de uso y les indica a los niños cuándo deben dejar de ver videos. Para ello es necesario configurar una contraseña, que también es necesaria para brindar acceso a detalles parentales y configuraciones adicionales de la ‘app’.

El director explica que esta plataforma está dirigida a niños entre 2 y 8 años. De hecho, la primera vez que se ingresa a la aplicación, los adultos pueden seleccionar entre tres grupos de edad sugeridos (preescolar, escolar o cualquiera), haciendo que la pantalla de inicio despliegue videos que probablemente interesen más a niños de esa edad.

Otras características

Actualmente, la aplicación ofrece una experiencia sin estar vinculado a ninguna cuenta. Google explica que quitaron todas las funciones que conllevan a subir videos, compartir, dar ‘like’, etc.

Además, YouTube Kids incluye soporte de video en 360° y es compatible con Chromecast, Apple TV o consolas de videojuegos.

Fuente: El Tiempo