Cómo evitar que Google cierre tu cuenta de GMail

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No es habitual que Google decida cerrar una cuenta de Gmail de un usuario, a menos de que se vulnere alguna de las condiciones de uso que determina la compañía del buscador. Aunque es poco probable que estés faltando a una de estas normas si utilizas el servicio de manera normal, nunca está de más conocer los principales motivos por los que Google podría llegar a cerrar una cuenta. Mashable ha recogido una lista con doce motivos que pueden llevar a esta situación (hemos escogido diez de los motivos que nos han parecido más relevantes).

  1. No intentes suplantar la identidad de una persona a través de una cuenta de correo de Gmail, o te presentes a ti mismo con un nombre falso. Este podría ser uno de los motivos por los que Google cierre la cuenta en el caso de que se reciba una denuncia.
  2. Otro de los motivos que pueden ser objeto de cierre de cuenta es el de seguir enviando correos a usuarios que hayan decidido desapuntarse a una lista de correo.
  3. Una razón mucho más seria que provocaría el cierre es el hecho de vender o ceder a terceros los correos electrónicos de usuarios de Gmail sin su consentimiento. Se trata de una práctica extendida pero que genera muy poco beneficio.
  4. Por otro lado, tampoco está permitido por Google el envío de correo electrónico a un grupo de personas que no conozcamos y que no hayan solicitado este envío.
  5. Como es normal, Google no permite que se envíen a través del correo contenidos que puedan resultar ofensivos o contengan imágenes fuera de la legalidad o que puedan ser dañinas para menores.
  6. Dentro del material enviado a través de la cuenta de correo electrónico, está prohibido distribuir material intelectual de otras personas.
  7. Teniendo en cuenta este punto, también entra dentro de los motivos que pueden provocar el cierre de una cuenta el hecho de compartir a través de la cuenta de correo enlaces para la descarga de contenido ilegal (como por ejemplo el pirateo de programas o películas).
  8. El siguiente de los motivos que hay que tener en cuenta es el de vender nuestra propia cuenta de correo a otra persona, en caso de que el nombre de usuario que elegimos en nuestro momento tenga interés para el público o para una persona concreta.
  9. Utilizar una cuenta de correo de Gmail para acosar o molestar a otros usuarios del servicio de correo electrónico es un motivo importante por el que podríamos llegar a perder la cuenta de correo.
  10. Por último, no está permitido que utilicemos cualquier parte de la estructura del servicio de correo Gmail para luego crear nuestro propio cliente de correo.

Es poco corriente que Google decida cerrar la cuenta de correo de un usuario, pero para evitar cualquier tipo de problema lo más recomendable es no realizar ninguna de las acciones que hemos escrito en este articulo y por las que Google podría terminar cerrando la cuenta de Gmail.

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Cómo personalizar la bandeja de entrada en GMail

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Gmail es una herramienta de correo muy útil que ha conseguido establecerse como el servicio de correo gratuito más utilizado del mundo, por delante de otras alternativas como Outlook (el antiguo Hotmail) o el correo de Yahoo. Esta plataforma cuenta con numerosas opciones para poder personalizar su uso de acuerdo con las necesidades del usuario. Te contamos cómo personalizar la bandeja de correo de Gmail mediante diferentes tipos de vista y cambiando el modo de letra por defecto.

El servicio de correo de Google cuenta con la opción de establecer un tipo de vista determinada. Por defecto, la visualización utilizada es la clásica, pero existen otros cuatro tipos que se pueden configurar. Para ello, accedemos al botón en forma de tuerca de la zona superior derecha de la pantalla y luego presionamos sobre “Configuración”. Las vistas están dentro de la pestaña “Recibidos”. La primera de las opciones alternativas es la de mostrar los mensajes importantes en primer lugar. En este modo, Google escoge los mensajes que considera importantes y los muestra por encima del resto. Podemos escoger el número de mensajes que se muestran y también activar la posibilidad de ocultar esta sección cuando no haya mensajes importantes.

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La segunda alternativa es la de la vista que muestra los mensajes no leídos primero. Esta opción es muy interesante para acceder a estos mensajes con rapidez y no tener que buscar a través de la bandeja los correos que hayamos olvidado leer o hayamos dejado para más tarde. La vista de los mensajes destacados primero es una visualización que destaca los mensajes que hayamos marcado con una estrella (u otro tipo de marcador) antes que el resto. Por ultimo, la vista prioritarios pone en primera posición la presencia de los mensajes importantes y que no hayamos leído y después aquellos mensajes que hayamos marcado. En todas estas vistas podemos gestionar el número de mensajes que queremos que aparezcan.

Otra de las opciones interesantes que existen para personalizar Gmail es la capacidad de cambiar el estilo de letra predeterminado que domina los mensajes. Para ello, hay que activar una función disponible en Gmail Labs, el laboratorio de ideas de Google para su servicio de correo que ofrece un importante número de funciones adicionales. Estas opciones se pueden encontrar en la pestaña “Labs” dentro de la configuración. Habilitamos la opción “Estilo de texto predeterminado” , presionamos sobre “Guardar cambios” y después accedemos a la pestaña “General”.  Dentro de esta pestaña podremos decidir entre los diferentes tipos de letra, su tamaño y el color.

Además de las vistas y de la capacidad para cambiar la letra predeterminada, también queríamos destacar la opción de cambiar la cantidad de información que muestra en pantalla Gmail. Para ello, hay que apretar sobre el botón de la tuerca en la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto, estará marcada la opción de una vista normal (o una vista táctil, en caso de que estemos utilizando un panel de este tipo). La opción cómoda aprovecha más el espacio en pantalla y disminuye ligeramente el tamaño de letra. Por último, la vista compacta muestra un mayor número de mensajes en pantalla, aunque puede resultar más incómoda en caso de que contemos con un panel más pequeño.

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Cómo crear recordatorios de mensajes no respondidos en GMail

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Si utilizas habitualmente una plataforma de correo como Gmail, es muy probable que algunos mensajes que llegan a tu buzón pasen inadvertidos o vayan directamente a la carpeta de spam. Lo mismo ocurre cuando envíamos un correo electrónico a un contacto o nos comunicamos en busca de una información determinada. Para que estos mensajes no caigan en el olvido, existe una extensión llamada Notifus para navegadores como Chrome o Firefox con la que podemos establecer alertas para determinadas conversaciones. Te contamos cómo utilizar esta extensión y te ofrecemos un enlace de descarga al final del artículo.

La extensión Notifus está diseñada para los navegadores modernos Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari (el navegador que se usa fundamentalmente con los equipos Mac). Para instalar este pequeño programa en Firefox, el primer paso que hay que llevar a cabo es descargar la extensión Greasemonkey, que sirve para habilitar el uso de scripts que alteren el modo en el que se presentan las páginas web añadiendo elementos propios. En el caso de instalarlo con Safari también hay que realizar el paso previo de instalar una extensión similar llamada GreaseKit. El segundo paso consiste en descargar la propia extensión de nombre Notifus (te ofrecemos los enlaces de descarga al final del artículo).

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Una vez que esté instalada la extensión aparecerá integrada dentro de la interfaz de Gmail. Hay que tener en cuenta que esta extensión no es compatible con la nueva interfaz de redacción de este servicio de correo (Google ha cambiado el modo en el que se escriben los correos y ahora aparecen en una ventana aparte). Por tanto, para hacer uso de esta extensión hay que volver a la antigua pantalla de redacción que se realizaba desde la propia pantalla del correo. El cambio se realiza dentro de la pantalla emergente, en el botón de “Más opciones” que hay a la derecha del símbolo en forma de cubo de basura. Escogemos “Cambiar a la interfaz de redacción anterior”. Dicho cambio se puede revertir en cualquier momento.

Ahora, cada vez que entremos dentro de la interfaz de redacción además del botón tradicional de enviar tendremos varias opciones en rojo. El número que hay a la derecha de la campana en cada botón indica el número de días en los que se avisará al usuario en caso de que no hayamos recibido respuesta al mail. La última de las opciones llamada “Custom” es la que permite personalizar el número de días en los que recibiremos un aviso en caso de no respuesta. Además, podemos gestionar los botones de esta extensión si apretamos con el botón derecho del ratón en cualquiera de estos botones.

El recuadro que aparece contiene los intervalos de días que forman los botones existentes. Separando los números con un espacio, podemos por ejemplo establecer un nuevo botón para que el aviso llegue después de siete días escribiendo “7″ tras el resto de los números. Una vez transcurrido el tiempo, el mensaje enviado vuelve a la bandeja de recibidos. Para saber cuánto tiempo queda para recibir esta notificación, dentro del mensaje se incluye un contador a la derecha de una pequeña campana. Sin duda, una buena manera de establecer un recordatorio cuando no estamos muy seguros de si el destinatario va a responder a nuestra petición.

Descarga GreaseMonkey y Notifus para Firefox

Descarga Notifus para Chrome

Descarga GreaseKit y Notifus para Safari

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Cómo organizar tus correos automáticamente en GMail

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Gmail es un servidor de correo muy completo, que cuenta con una gran cantidad de configuraciones y opciones que pueden quedar ocultas a simple vista. Hoy te hablamos de una característica que no está habilitada por defecto y a la que se accede a través de las herramientas del popular Google Labs (el laboratorio de pruebas de Google del que salen muchas de las características finales que incorpora su servicio de correo electrónico). A través de esta herramienta, se pueden comenzar a organizar los correos de Gmail de manera automática en etiquetas como promociones, redes sociales o foros. Te contamos cómo activar y utilizar esta opción del correo.

Echar un vistazo al conjunto de ideas de Google Labs es una buena forma de mejorar el funcionamiento general de nuestro correo electrónico, ya que algunas pueden satisfacer una necesidad particular del usuario. En este caso, nos hemos fijado en una función que resulta muy útil para organizar los correos en caso de que estemos apuntados a diversos servicios en la web o nos movamos mucho por redes sociales. Su nombre es “Etiquetas inteligentes”. Para activarlo, hay que ir a la configuración de Gmail a través de la tuerca de la parte superior derecha y después “Configuración”.

Dentro de las pestañas que aparecen, presionamos sobre “Labs” y después buscamos la opción de etiquetas inteligentes. Una vez la habilitemos, de manera automática se dividirán parte de los nuevos mensajes recibidos en tres etiquetas. Dichas etiquetas son “promociones”, “foros”, “correo masivo”, “notificaciones” y “redes sociales”. Si el programa considera que un mensaje recibido tiene fines comerciales o es algún tipo de mensaje promocional de sitios como Groupon, tiendas online u ofertas de servicios, directamente irá a parar a la etiqueta de promociones. Algo similar ocurre con el resto de etiquetas. Uno de los problemas con los que cuenta Gmail es que en pantallas más pequeñas no se muestran de primeras todas las etiquetas en la parte izquierda de la pantalla (en caso de tener activada la vista de los contactos de Google Talk, hay que llevar el ratón al límite de las etiquetas y después bajar hasta encontrar nuestras etiquetas inteligentes).

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Aunque tras la primera prueba hemos constatado que su funcionamiento es bastante bueno, en el caso de que se confunda a la hora de establecer una etiqueta el modo en el que se soluciona esto es pinchando sobre el mensaje y después sobre la opción “No es promociones” que aparece en la barra superior. El correo volverá a los mensajes recibidos, y los mensajes posteriores que se reciban de esta fuente dejarán de ser considerados promociones. Para gestionar de manera más avanzada el modo en el que se comporta esta opción, podemos ir de nuevo a la configuración y a la pestaña de “Filtros”. Las opciones de las etiquetas inteligentes aparecerán bajo el sobrenombre “Filtro SmartLabel”. Hay que tener en cuenta que una vez editemos la etiqueta habrá que marcar de manera manual el comportamiento de los mensajes.

En definitiva, se trata de una opción muy interesante para aquellos usuarios que sufren que su bandeja de correo se llene de mensajes de redes sociales o publicidad, sobre todo en estas fechas. ¡Feliz navidad!

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Una nueva forma de enviar archivos con GMail y Drive

Desde que lanzamos Google Drive en abril, millones de personas han empezado a utilizar Drive para almacenar, crear y compartir archivos. A partir de hoy, será aún más fácil compartir con otros. Ahora pueden insertar archivos desde Drive directamente a un email sin salir de Gmail.

¿Alguna vez intentaron adjuntar un archivo a un mail que luego no pudieron enviar porque era demasiado grande? Ahora con Drive, pueden insertar archivos de hasta 10 GB, es decir, 400 veces más de lo que comúnmente pueden enviar de manera adjunta a un email. Por otro lado, debido a que están enviando un archivo almacenado en la nube, todos los destinatarios tendrán acceso a la versión más actualizada del archivo.

Adicionalmente, Gmail revisará que todos sus destinatarios tengan acceso a cualquiera de los archivos que están enviando. Esto funciona de forma muy similar al detector de archivo adjunto faltante de Gmail, así que cuando envíen un archivo de Drive que no está compartido con todos, aparecerá un mensaje con opciones para compartirlo, todo sin abandonar la redacción de su email. Incluso funciona con enlaces de Drive contenidos en el cuerpo del mensaje.

Con Gmail y Drive ahora es más fácil compartir las fotos de su viaje más reciente, el video de la boda de su hermano, la presentación para el jefe, y el resto de sus cosas. Para empezar a utilizarlo, sólo hagan clic en el ícono de Drive que aparece al momento de estar redactando un nuevo email. Por favor tomen en cuenta que esta función se estará distribuyendo a lo largo de los siguientes días y sólo está disponible para la nueva experiencia de redacción de mensajes en Gmail.

Por Phil Sharp, gerente de producto, Gmail

Tecnología y anuncios de Google/ Blog

10 tips para mejorar nuestra productividad en GMail [Google Quick Tips]

Hoy, Google desde su blog oficial ha compartido con nosotros diez útiles Tips para mejorar nuestra productividad con Gmail. Los Tips van desde los más sencillos, hasta un uso más avanzado de etiquetas, configuración de respuestas automáticas, y más!

  1. Conozcan todos los atajos de teclado que pueden utilizar presionando “?” en su teclado mientras están en el inbox de Gmail.
  2. Agreguen color y organización a su inbox con estrellas y etiquetas de diferentes colores.
  3. Utilicen “in:anywhere” para buscar algún mensaje dentro de todas las carpetas, inboxes, spam y basurero.
  4. Mantengan a los usuarios no autorizados lejos de su cuenta utilizando la verificación en 2 pasos, lo que agrega una capa adicional de seguridad al iniciar su sesión.
  5. Utilicen etiquetas subordinadas para organizar sus etiquetas en grupos que puedan colapsar o expandir fácilmente.
  6. Agreguen un tema para personalizar su inbox o para ponerse a tono con las festividades. Pueden elegir alguna de las opciones disponibles o pueden cargar sus propias fotografías haciendo clic a Temas en el ícono en forma de engrane.
  7. Configuren un mensaje de respuesta automática para cuando estén de vacaciones, así la gente no se quedará preguntándose por qué no han respondido a un mensaje.
  8. ¿Las listas y las notificaciones se acumulan en su inbox? Organícenlas conforme llegan con la función de “filtrar mensajes parecidos a este“.
  9. ¿Administran varias cuentas de email? Utilicen Gmail para enviar correos desde otra dirección  mientras están conectados en una.
  10. Personalicen la manera en que ven los botones de la barra de Gmail como Archivar y Marcar como Spam al elegir entre iconos y texto.

Interesantes y prácticos tips. Les recomendaría que definitivamente se aprendan los atajos de teclado, pues hacen de navegar por Gmail algo mucho más sencillo y veloz. Esta infografía creada por “Donald”, un usuario de Dribble, es genial, pues resume los más importantes.

ArturoGoga

Sácale todo el jugo a GMail

A pesar de lo vetusto que se siente en estos tiempos el correo electrónico tradicional, sigue siendo la base sobre la que se mueve Internet. Porque, ¿a dónde vas sin una cuenta de e-mail? Asimismo, todo ha evolucionado, incluido el correo electrónico. Si no que se lo pregunten a Outlook, o a Gmail, si Google no miente, el rey.

Con una cuenta de Gmail tienes una cuenta de Google, con todos sus servicios asociados. El correo del gigante de Internet es una gran herramienta, capaz de actuar como centro de control y gestión de la información que manejamos cada día en la Red. Por supuesto, es la opción más directa para quienes ya son usuarios de Google, gracias a su integración con los servicios de la casa (Calendar, Docs, etc).

Las capacidades de Gmail se pueden ampliar mediantes los plugins disponibles en Labs, en el menú de configuración. Los hay muy útiles, como “deshacer el envío”, por si te equivocas y le das antes de tiempo a enviar (o si te arrepientes en el último segundo), “icono de mensaje no leído” (el icono de la pestaña del navegador indica los mensajes sin leer) y muchos otros. Conviene echar un vistazo en busca de una funcionalidad que nos pueda servir.

Como colofón, Gmail puede ganar mucho atractivo y utilidad con algunas de las extensiones para navegadores web que hay disponibles, aunque de nuevo elegir Google Chrome -o Chromium, su base Open Source- tiene sus ventajas. En este punto no os podéis perder las recomendaciones de nuestros compañeros de MuyPymes, donde recogen algunas de las opciones más interesantes.

¿Hay más? Pues sí. Hay incluso proyectos tan curiosos a priori como Fluent.io, aún en fase de pruebas cerrada y con meses de cola para entrar. Se trata de la visión de dos exempleados de Google sobre cómo debería ser Gmail, como debería verse y usarse:

MuyComputer

Ahora puedes añadir múltiples cuentas a tu página de GMail

Google facilita la administración de multiples cuentas desde su servicio de correo electrónico Gmail. Ahora acaba de añadir al sitio principal una función para guardar cuentas de diferentes usuarios y permitir un rápido acceso.

La herramienta resulta útil si eres un usuario fiel al correo de Google que no mezcla su cuenta personal con la de trabajo, y que sin embargo quiere tenerlo todo en solo lugar, sin tener que abrir otro navegador.

La selección de cuentas está disponible desde este enlace. Luego dale clic a “enable this feature“. Ingresa de nuevo al sitio de inicio del servicio y empieza a añadir tus cuentas

Clases de Periodismo

Cara a cara: Outlook.com contra GMail.com

Microsoft nos tiene acostumbrados a toda una racha de lanzamientos últimamente con sus preparativos para adaptarse a la era Post-PC y a la nube: Windows 8, SkyDrive, Office 2013… prácticamente todos los productos de la compañía de Redmond han cambiado. Y aún así seguimos teniendo sorpresas que nadie se esperaba como Outlook.com, un rediseño completo del correo online de Microsoft. Ya le hemos echado una buena ojeada a esta evolución de Hotmail y Live, pero ¿qué tal si la comparamos con el rey de reyes Gmail.com?

Al fin y al cabo Gmail.com es el portal de correo web por excelencia: su diseño puede caer bien o mal, pero en cuanto a funcionalidades y versatilidad siempre se ha considerado el mejor. ¿Tiene Outlook.com posibilidades de ponerse a su nivel o incluso elevar el listón? Veámoslo, y recordad: siempre estamos hablando de gmail.com como la web del servicio de correo de Google, no del servicio de correo en sí mismo.

Diseño: Outlook.com gana en simpleza

Es quizás el punto más atractivo de Microsoft: han hecho un buen trabajo con el diseño y han conseguido algo más simple que Gmail. La lista de correos cobra el protagonismo (y no los anuncios y las opciones, como pasa en Hotmail/ Live), cosa que se nota especialmente cuando accedemos a un mensaje para leerlo.

Quizás lo que más consigue enamorar es la interfaz para escribir mensajes y respuestas: no he visto nada tan simple en muchos años, todas las opciones y menús sencillamente dejan de aparecer para dar paso a lo que nos interesa; que es precisamente escribir un mensaje. A su lado, la publicidad de la barra lateral de Gmail parece incluso intrusiva cuando hasta ahora la calificábamos de discreta. En comparación con Outlook, Gmail tiene demasiado contenido en pantalla, con demasiados símbolos y colores. Punto para Microsoft.

Características y rendimiento: poco ahora, pero paciencia

Outlook.com está muy bien en cuanto a diseño, pero en el apartado de funcionalidades Gmail.com gana de calle. El servicio de Google es precisamente famoso por cosas como sus etiquetas y filtros, sus opciones de redireccionamiento, anti-SPAM, almacenamiento que aún ahora sigue aumentando, las alternativas para cambiar el aspecto y modo de trabajo de la bandeja de entrada… cosas de las que Outlook.com aún carece.

Son demasiadas opciones para que Outlook.com pueda competir en el principio. El correo de Microsoft sólo cuenta con un menú básico para acceder a las carpetas de la cuenta, y las opciones no son tan completas como parecen en un principio (además, éstas se muestran en una lista de texto, con lo cual es difícil encontrar la opción que queremos modificar). Lo único que podemos destacar aquí de Outlook es la acertada vista de conversaciones de mensajes y sus respuestas y la idea de poder navegar por todos los adjuntos cómodamente.

En cuanto a rendimiento, vuelve a ganar Gmail. Outlook.com tarda bastante en detectar mensajes entrantes, y la carga es más bien lenta.. La carga de Gmail, junto con los mensajes de información acerca de su estado, sigue siendo la más rápida que he visto. Ahora bien, hay que tener en cuenta que estamos ante una versión previa y sólo hace falta que Microsoft empiece a ofrecer mejoras, regularmente, para poco a poco ir alcanzando a Gmail en servicios y para que en el futuro la balanza sea más equilibrada.

Redes sociales: Google se centra en su propio terreno y Outlook mira en todas direcciones

Si miramos el terreno de la integración con las redes sociales, hay que volver a dirigir la mirada hacia Microsoft. Gmail lleva un tiempo centrándose sólo en la red social de Google, Google+, y para conseguir algo de integración con Twitter o Facebook hay que depender de herramientas externas. Mientras tanto, Outlook.com se integra a la perfección con Facebook y Twitter.

De hecho, al hacer la prueba de enviarme un correo a mí mismo desde mi Gmail a mi Outlook, Outlook ha detectado el correo y me ha cargado la información de mi perfil de Facebook en la barra lateral. Sin que yo haya hecho absolutamente nada. Y si no queremos este tipo de servicio, podemos desactivarlo sin problemas.

Un buen comienzo para Microsoft, pero hay un camino a recorrer

Estamos ante un cliente de correo web que ha empezado muy bien, y que puede convertirse en un rival realmente amenazador para Gmail en un futuro. Pero para que ese futuro pase, Microsoft tiene que cumplir con las promesas de futuras integraciones como la de Skype y seguir aportando mejoras.

Poco a poco, si Outlook.com va ganando funcionalidades (y conservando la simplicidad de la que presume), puede ir también ganando adeptos con el tiempo. Quizás es la hora de que en Gmail se den prisa con las mejoras que quieren hacer a raíz de la adquisición de Sparrow.

Genbeta

Cómo habilitar el panel de vista previa en GMail

Si estabas acostumbrado a utilizar gestores de correo con vista previa de los correos electrónicos y lo echabas de menos en Gmail, estás de enhorabuena, ahora ya lo puedes conseguir siguiendo unos sencillos pasos.

Para ello, solo tienes que acudir a tu cuenta de Gmail e identificarte, luego has de ir a Opciones (la rueda que está en la esquina superior izquierda) y a Configuración del correo. Esto hace que se carguen todas las opciones de configuración de la aplicación. Ahora, dirígete a la sección que pone Labs y, en su buscador, escribe Panel de vista previa. Una vez encontrado, lo habilitas marcando el botón para tal efecto. Solo queda que vayas hacia abajo del todo y guardes los cambios, lo que hará que habilites la posibilidad de tener vista previa en tu correo.

Si acudes a la interfaz principal, verás cómo ha aparecido un nuevo botón, arriba a la izquierda, en el que puedes seleccionar las siguientes opciones: Sin división, División Vertical y División Horizontal. Por defecto, los mensajes previsualizados se marcan como leídos después de tres segundos.

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