Sácale todo el jugo a GMail

A pesar de lo vetusto que se siente en estos tiempos el correo electrónico tradicional, sigue siendo la base sobre la que se mueve Internet. Porque, ¿a dónde vas sin una cuenta de e-mail? Asimismo, todo ha evolucionado, incluido el correo electrónico. Si no que se lo pregunten a Outlook, o a Gmail, si Google no miente, el rey.

Con una cuenta de Gmail tienes una cuenta de Google, con todos sus servicios asociados. El correo del gigante de Internet es una gran herramienta, capaz de actuar como centro de control y gestión de la información que manejamos cada día en la Red. Por supuesto, es la opción más directa para quienes ya son usuarios de Google, gracias a su integración con los servicios de la casa (Calendar, Docs, etc).

Las capacidades de Gmail se pueden ampliar mediantes los plugins disponibles en Labs, en el menú de configuración. Los hay muy útiles, como “deshacer el envío”, por si te equivocas y le das antes de tiempo a enviar (o si te arrepientes en el último segundo), “icono de mensaje no leído” (el icono de la pestaña del navegador indica los mensajes sin leer) y muchos otros. Conviene echar un vistazo en busca de una funcionalidad que nos pueda servir.

Como colofón, Gmail puede ganar mucho atractivo y utilidad con algunas de las extensiones para navegadores web que hay disponibles, aunque de nuevo elegir Google Chrome -o Chromium, su base Open Source- tiene sus ventajas. En este punto no os podéis perder las recomendaciones de nuestros compañeros de MuyPymes, donde recogen algunas de las opciones más interesantes.

¿Hay más? Pues sí. Hay incluso proyectos tan curiosos a priori como Fluent.io, aún en fase de pruebas cerrada y con meses de cola para entrar. Se trata de la visión de dos exempleados de Google sobre cómo debería ser Gmail, como debería verse y usarse:

MuyComputer

Ahora puedes añadir múltiples cuentas a tu página de GMail

Google facilita la administración de multiples cuentas desde su servicio de correo electrónico Gmail. Ahora acaba de añadir al sitio principal una función para guardar cuentas de diferentes usuarios y permitir un rápido acceso.

La herramienta resulta útil si eres un usuario fiel al correo de Google que no mezcla su cuenta personal con la de trabajo, y que sin embargo quiere tenerlo todo en solo lugar, sin tener que abrir otro navegador.

La selección de cuentas está disponible desde este enlace. Luego dale clic a “enable this feature“. Ingresa de nuevo al sitio de inicio del servicio y empieza a añadir tus cuentas

Clases de Periodismo

Cara a cara: Outlook.com contra GMail.com

Microsoft nos tiene acostumbrados a toda una racha de lanzamientos últimamente con sus preparativos para adaptarse a la era Post-PC y a la nube: Windows 8, SkyDrive, Office 2013… prácticamente todos los productos de la compañía de Redmond han cambiado. Y aún así seguimos teniendo sorpresas que nadie se esperaba como Outlook.com, un rediseño completo del correo online de Microsoft. Ya le hemos echado una buena ojeada a esta evolución de Hotmail y Live, pero ¿qué tal si la comparamos con el rey de reyes Gmail.com?

Al fin y al cabo Gmail.com es el portal de correo web por excelencia: su diseño puede caer bien o mal, pero en cuanto a funcionalidades y versatilidad siempre se ha considerado el mejor. ¿Tiene Outlook.com posibilidades de ponerse a su nivel o incluso elevar el listón? Veámoslo, y recordad: siempre estamos hablando de gmail.com como la web del servicio de correo de Google, no del servicio de correo en sí mismo.

Diseño: Outlook.com gana en simpleza

Es quizás el punto más atractivo de Microsoft: han hecho un buen trabajo con el diseño y han conseguido algo más simple que Gmail. La lista de correos cobra el protagonismo (y no los anuncios y las opciones, como pasa en Hotmail/ Live), cosa que se nota especialmente cuando accedemos a un mensaje para leerlo.

Quizás lo que más consigue enamorar es la interfaz para escribir mensajes y respuestas: no he visto nada tan simple en muchos años, todas las opciones y menús sencillamente dejan de aparecer para dar paso a lo que nos interesa; que es precisamente escribir un mensaje. A su lado, la publicidad de la barra lateral de Gmail parece incluso intrusiva cuando hasta ahora la calificábamos de discreta. En comparación con Outlook, Gmail tiene demasiado contenido en pantalla, con demasiados símbolos y colores. Punto para Microsoft.

Características y rendimiento: poco ahora, pero paciencia

Outlook.com está muy bien en cuanto a diseño, pero en el apartado de funcionalidades Gmail.com gana de calle. El servicio de Google es precisamente famoso por cosas como sus etiquetas y filtros, sus opciones de redireccionamiento, anti-SPAM, almacenamiento que aún ahora sigue aumentando, las alternativas para cambiar el aspecto y modo de trabajo de la bandeja de entrada… cosas de las que Outlook.com aún carece.

Son demasiadas opciones para que Outlook.com pueda competir en el principio. El correo de Microsoft sólo cuenta con un menú básico para acceder a las carpetas de la cuenta, y las opciones no son tan completas como parecen en un principio (además, éstas se muestran en una lista de texto, con lo cual es difícil encontrar la opción que queremos modificar). Lo único que podemos destacar aquí de Outlook es la acertada vista de conversaciones de mensajes y sus respuestas y la idea de poder navegar por todos los adjuntos cómodamente.

En cuanto a rendimiento, vuelve a ganar Gmail. Outlook.com tarda bastante en detectar mensajes entrantes, y la carga es más bien lenta.. La carga de Gmail, junto con los mensajes de información acerca de su estado, sigue siendo la más rápida que he visto. Ahora bien, hay que tener en cuenta que estamos ante una versión previa y sólo hace falta que Microsoft empiece a ofrecer mejoras, regularmente, para poco a poco ir alcanzando a Gmail en servicios y para que en el futuro la balanza sea más equilibrada.

Redes sociales: Google se centra en su propio terreno y Outlook mira en todas direcciones

Si miramos el terreno de la integración con las redes sociales, hay que volver a dirigir la mirada hacia Microsoft. Gmail lleva un tiempo centrándose sólo en la red social de Google, Google+, y para conseguir algo de integración con Twitter o Facebook hay que depender de herramientas externas. Mientras tanto, Outlook.com se integra a la perfección con Facebook y Twitter.

De hecho, al hacer la prueba de enviarme un correo a mí mismo desde mi Gmail a mi Outlook, Outlook ha detectado el correo y me ha cargado la información de mi perfil de Facebook en la barra lateral. Sin que yo haya hecho absolutamente nada. Y si no queremos este tipo de servicio, podemos desactivarlo sin problemas.

Un buen comienzo para Microsoft, pero hay un camino a recorrer

Estamos ante un cliente de correo web que ha empezado muy bien, y que puede convertirse en un rival realmente amenazador para Gmail en un futuro. Pero para que ese futuro pase, Microsoft tiene que cumplir con las promesas de futuras integraciones como la de Skype y seguir aportando mejoras.

Poco a poco, si Outlook.com va ganando funcionalidades (y conservando la simplicidad de la que presume), puede ir también ganando adeptos con el tiempo. Quizás es la hora de que en Gmail se den prisa con las mejoras que quieren hacer a raíz de la adquisición de Sparrow.

Genbeta

Cómo habilitar el panel de vista previa en GMail

Si estabas acostumbrado a utilizar gestores de correo con vista previa de los correos electrónicos y lo echabas de menos en Gmail, estás de enhorabuena, ahora ya lo puedes conseguir siguiendo unos sencillos pasos.

Para ello, solo tienes que acudir a tu cuenta de Gmail e identificarte, luego has de ir a Opciones (la rueda que está en la esquina superior izquierda) y a Configuración del correo. Esto hace que se carguen todas las opciones de configuración de la aplicación. Ahora, dirígete a la sección que pone Labs y, en su buscador, escribe Panel de vista previa. Una vez encontrado, lo habilitas marcando el botón para tal efecto. Solo queda que vayas hacia abajo del todo y guardes los cambios, lo que hará que habilites la posibilidad de tener vista previa en tu correo.

Si acudes a la interfaz principal, verás cómo ha aparecido un nuevo botón, arriba a la izquierda, en el que puedes seleccionar las siguientes opciones: Sin división, División Vertical y División Horizontal. Por defecto, los mensajes previsualizados se marcan como leídos después de tres segundos.

PC Actual

Aprende a programar el envío de correos electrónicos en GMail

Si te gustaría programar el envío de tus correos a una hora en concreto y tienes una cuenta en Gmail, tienes suerte porque existe una herramienta gratuita que está disponible tanto para Mozilla Firefox y Google Chrome con la que podrás hacerlo de una forma sencilla y rápida.

La herramienta se llama Rightinbox.

Para instalarla tienes que acceder a la página web www.rightinbox.com y pulsar en Install Now que está en la página de inicio y acepta los permisos correspondientes para que la instalación comience.

Después, reinicia el navegador y accede a Gmail. Una vez que hayas instalado la extensión en tu navegador, tu bandeja de entrada de Gmail dispondrá de una nueva funcionalidad, Send Later.

Para programar el envío de un correo electrónico, pulsa en Redactar e incluye los datos del email con normalidad. Cuando termines, haz clic en el botón Send Later y elige una de las opciones disponibles, por ejemplo At a specific time para que se envíe el día y la hora que tú elijas. Selecciona la fecha y la hora a la que quieres enviarlo, y pulsa en el botón Schedule para finalizar.

Sólo Trucos

Atajos de teclado para tu cuenta de GMail

Uno de los mejores servicios de correo es Gmail. Si lo utilizas diariamente este truco que relacionamos a continuación seguramente te será de gran ayuda.

Gmail utiliza una serie de combinaciones de teclas que nos permiten realizar algunas de las acciones comunes de forma más rápida. Para habilitar este truco, accede a la opción de Configuración. Escoge el apartado General, la sección Combinaciones de teclas, activa la casilla Habilitar combinaciones de teclas. Por último, guarda los cambios haciendo clic en el botón ‘Guardar cambios’ ubicado al final de la página.

Te mostramos a continuación una lista de algunas teclas muy útiles que puedes emplear. Cuando te hayas acostumbrado al uso de estos atajos de teclado, la gestión de tus correos electrónicos será mucho más sencilla.

Algunas de las teclas útiles para Gmail son las siguientes:

  1. Redactar un nuevo mensaje: C
  2. Responde al remitente del mensaje: R
  3. Reenvía un mensaje: F
  4. Destaca un mensaje con una estrella: S
  5. Archiva el mensaje: E
  6. Abre el menú Etiquetas: L
  7. Abre el menú Mover a…: V

Sólo Trucos

Guarda los archivos que te envían por correo en tu cuenta de Google Drive

Si tienes una cuenta en Google Drive y recibes muchos archivos en tu correo entonces la extensión Gmail Attachments to Drive te va a gustar ya que te permite guardar tus archivos que recibas por correo en tu cuenta de Google así podrás abrirlo en Google Docs y editarlo.

Una vez instalada la extensión, recargamos nuestro correo y ahora cuando veas un correo con un archivo adjunto verás la opción de ¨Save To Drive¨ (guardar en Drive) le haces clic y el archivo se guardará en Google Docs y será disponible verlo en Google Drive.

La extensión que es muy útil para Gmail, facilita el guardar archivos en tu cuenta de Google Drive y así poder editarlo cuando desees de cualquier computadora.

Descarga: Gmail Attachments to Drive

ArturoGoga

Cinco funciones de GMail Labs que deberían estar activadas por defecto

Cincuenta y dos. Ese es el número de herramientas a las que podemos acceder en los Labs de Gmail para mejorar nuestra experiencia en el correo electrónico de Google. Y tenemos de todo: desde cosas que son simplemente estéticas hasta otras que revisten más utilidad y que deberían estar incorporadas sin necesidad de activar nada.

De estas últimas vamos a hablar a continuación: cinco funciones de Gmail Labs que deberían estar activadas por defecto, sin que tengamos que entrar a activarlas a mano.

Esta lista también les puede servir como recomendación para que activen dichas funciones si les convencen. Recuerden que para hacerlo nos vamos a Configuración (en el botón de la rueda dentada en la parte superior derecha) y allí escogemos a Labs. Habilitan las que quieran y guardan los cambios antes de regresar a la bandeja de entrada.

Deshacer el envío

Qué hace: Nos da unos segundos de plazo antes de enviar definitivamente el mensaje. Así, si nos hemos equivocado de destinatario, siempre podremos detener el envío antes de que éste se produzca.

Por qué activarlo: ¿A quién no se le ha ido un mail a donde no debía? A menos que estés muy despistado, esta función no la utilizarás habitualmente. Pero cuando lo hagas, te darás cuenta de lo útil que es.

Responder a todos de forma predeterminada

Qué hace: el propio nombre lo dice. Cuando estamos en una conversación con varias personas, no tenemos que desplegar la lista para elegir responder a todos, sino que esa es la opción predeterminada y deberemos elegir en la lista si lo que queremos es responder a una sola persona.

Por qué activarla: para evitar lo típico de estar en una conversación a varias bandas y contestar a una sola persona creyendo que se ha contestado a todos. Por muy poco que converséis entre varias personas, una vez que se prueba nos damos cuenta de lo cómoda que es.

Avance del contenido del mensaje

Qué hace: al pulsar con el botón derecho en un mensaje, se nos muestra una ventanita con su contenido sin necesidad de ingresar a él.

Por qué activarla: permite revisar con más rapidez lo que recibimos sin tener que entrar al mensaje y luego volver a la bandeja de entrada. Muy útil especialmente para las notificaciones y los newsletters, para ver si vale la pena entrar a leerlos a fondo o si simplemente los descartamos. En el caso de conversaciones, podemos avanzar por todos los mensajes sin que ninguno se marque como leído.

Botón “Marcar como leído”

Qué hace: la opción para marcar como leído un mensaje sin necesidad de abrirlo se encuentra oculta dentro del botón “Más”. Esta característica la muestra como un botón individual que aparece en el momento que seleccionamos uno o más mensajes.

Por qué activarla: como todo, depende del método de trabajo que tenga cada uno y de qué cantidad de notificaciones o mensajes reciba. Si recibimos bastantes, esta función nos ahorra un clic y hace más cómodo el proceso de marcar como leídos los que son simples notificaciones o newsletters que no necesitan respuesta.

Envío en segundo plano

Qué hace: apenas le damos a “enviar”, volvemos a la bandeja de entrada sin tener que esperar a que el mensaje se envíe.

Por qué activarla: pues de nuevo por rapidez. En lugar de estar esperando a que se termine de enviar el mensaje, podemos continuar revisando nuestra bandeja de entrada y contestando otros correos.

Genbeta

Un acceso más seguro a tu cuenta de correo de Google

Gmail es el servicio de correo electrónico más grande de Internet y el más preocupado por la seguridad en las cuentas de sus usuarios, y por ello ha creado un sistema de acceso muy seguro. Este sistema de seguridad no solo precisa de la típica contraseña de acceso tradicional, sino que incluye unos códigos generados por el propio sistema que se hacen llegar directamente al teléfono fijo o móvil del usuario.

Para configurar este tipo de seguridad tienes que configurar la Verificación en dos pasos. Para ello, accede a cualquier servicio de Google e introducir tu nombre de usuario y contraseña y accede a tu perfil (en el icono situado en la parte superior derecha). Una vez hecho esto, se desplegarán una serie de opciones, elige Configuración de cuenta > Uso de la verificación en dos pasos > Modificar > Iniciar instalación.

En la siguiente ventana, elige el país y el número de teléfono fijo o móvil al que Google te va a enviar los números de identificación mediante un SMS o un mensaje de voz, según elijas. En el caso de que tu teléfono de referencia sea un smartphone, será necesario que descargues una aplicación en tu dispositivo.

Además, Google también ha previsto la posibilidad de extravío o robo del teléfono móvil de referencia, por lo que proporcionará unos códigos de emergencia, que son de un solo uso, por si necesitas acceder a la cuenta y no puedes utilizar el teléfono. Es importante que los guardes a buen recaudo.

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Nuevo en GMail: etiqueta o marca los mensajes ANTES de su envío

A partir de ahora, aquellos usuarios que tengan activada la nueva interfaz de GMail, podrán etiquetar o destacar aquellos mensajes de correo electrónico, a los que desean hacer seguimiento, en el momento en el que los estén redactando.

Esta es una nueva función que acaba de incorporar GMail, de manera que permitirá una mejor gestión de las conversaciones. Los destinatarios de los mensajes no verán las etiquetas o las estrellas asociadas a dichos mensajes, obviamente.

Para poder hacer uso de esta nueva función, tan sólo hay que comenzar a redactar un mensaje de correo electrónico, encontrando en la parte superior el botón de etiquetar, que permite destacar el mensaje y vincular etiquetas, ya estén creadas previamente o sean de nueva creación.

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