Guarda los archivos que te envían por correo en tu cuenta de Google Drive

Si tienes una cuenta en Google Drive y recibes muchos archivos en tu correo entonces la extensión Gmail Attachments to Drive te va a gustar ya que te permite guardar tus archivos que recibas por correo en tu cuenta de Google así podrás abrirlo en Google Docs y editarlo.

Una vez instalada la extensión, recargamos nuestro correo y ahora cuando veas un correo con un archivo adjunto verás la opción de ¨Save To Drive¨ (guardar en Drive) le haces clic y el archivo se guardará en Google Docs y será disponible verlo en Google Drive.

La extensión que es muy útil para Gmail, facilita el guardar archivos en tu cuenta de Google Drive y así poder editarlo cuando desees de cualquier computadora.

Descarga: Gmail Attachments to Drive

ArturoGoga

InSync nos sincroniza Google Docs con el PC; ahora es gratuito

InSync, la herramienta que nos permite sincronizar Google Docs con nuestra PC, acaba de tener una enorme actualización. Ahora, para empezar, es totalmente gratuita. Y como Google Docs nos permite subir todo tipo de archivo (no sólo documentos, sino Zip files, música y más), es posible utilizarlo como un DropBox.

La nueva versión ni siquiera nos solicita crear una cuenta. Basta con ingresar con nuestra cuenta de Google, darle los permisos necesarios, descargar la aplicación y en segundos, estaremos sincronizando todos los documentos creados y archivos subidos en Google Docs.

Por supuesto, también podremos arrojar archivos a la carpeta, y automáticamente serán subidos a Google Docs. Esto significa que podemos crearlos con, por ejemplo, Microsoft Word, salvarlo directamente a InSync y en segundos, aparecerá en Google Docs.

Debido a los múltiples Gigabytes (7+) que nos da Google, junto a la posiblidad de subir archivos de todo tipo a Docs, InSync se vuelve un interesante reemplazo / alternativa a DropBox. Sobre todo teniendo en cuenta que podemos ampliar este espacio por un precio muy menor (20 GBs extra por $5 al año: Link). También vale la pena mencionar que InSync ofrece soporte para múltiples cuentas, lo que nos da un acceso sumamente veloz (y local) a todos los archivos almacenados en el servicio.

Pueden probar InSync desde este link

ArturoGoga

Diez grandes trucos de GMail

Trucos para Gmail

Destacamos estas utilidades para obtener un mejor rendimiento de Gmail:

  1. Centralización del correo. Poder organizar las diferentes cuentas de correo, incluidas las de diferentes proveedores de correo electrónico y de hostings de empresas, sin la necesidad de una aplicación de escritorio ha sido de gran utilidad para muchos usuarios.
  2. Priority Inbox. Funciona como un filtro de spam a la inversa. En lugar de buscar correo basura decide en base a un algoritmo cuales son los e-mails más importantes.
  3. Organización mediante etiquetas. Las etiquetas de Gmail permiten organizar los correos en diferentes grupos, la ventaja en Gmail es que un mismo correo puede ser etiquetado en diferentes grupos. Esta función puede ser automatizada.
  4. Mensajes no leídos. Si se introduce el texto label:unread en la ventana de búsqueda aparecen sólo los mails no leídos.
  5. Google Docs. La integración permite crear documentos en Google Docs con cualquier correo electrónico. Los documentos adjuntos también pueden ser convertidos en documentos compatibles.
  6. Google Calendar. Esta aplicación es simplemente una agenda que organiza las citas, los aniversarios y las tareas, pero lo que la hace realmente interesante es la integración con Gmail, por ejemplo enviando correos electrónicos recordando alguna cita.
  7. Mensajes SMS. Google Calendar puede incluso enviar mensajes SMS, lo cual lo hace funcionar también como una alarma recordatoria.
  8. Traducción de mensajes. Otro ejemplo de la integración de las Google Apps, se puede utilizar el traductor de Google para traducir los mensajes de correo electrónico.
  9. Integrar Google Maps. Gmail permite incluir un mapa en el cuerpo de un mensaje.
  10. Pegar imágenes. Esta no es una capacidad que otorgue el propio servicio, pero se puede arrastrar imágenes –y otros archivos- a los correos electrónicos de Gmail mediante una extensión de Firefox llamada dragdropupload.

Fuente: TICBeat

Google incorpora nuevas características en Google Docs

Google Docs ha añadido nuevas características a su servicio que vienen a completar las que os presentamos hace unos días. La compañía del buscador ha implementado las opciones que ofrecen las discusiones con la incorporación de un sistema de estadísticas y una mejora en la interfaz. Además, también se ha añadido una nueve fuente llamada “Ubuntu” y mejoras en el borrado de sitios y en el diccionario.

Google Docs es una de las herramientas de ofimática en la red más potentes. Cuenta con las grandes ventajas de que resulta bastante intuitiva y no requiere un largo periodo de aprendizaje para acostumbrarse a las funciones básicas. Además, el respaldo de Google se traduce en mejoras constantes, algunas de las cuales os vamos a relatar a hora. En primer lugar, destaca la opción de desplegar o contraer las discusiones con solo pinchar en ellas.

Además, para conocer el interés que despiertan las discusiones Google ha añadido una sencilla herramienta que muestra la actividad de los discusiones en la última semana. Para verlas solo es necesario apretar sobre el botón “mostrar estadísticas” en la pestaña de la discusión. Por otra parte, también se ha mejorado el proceso de recuperación de los sitios que hemos borrado mediante un menú en el que aparecen los sitios borrados en los últimos 30 días. Dicho menú se encuentra en “Sitios” y luego “Sitios borrados”.

La empresa ha añadido una fuente que ya estaba disponible en la API de Google Docs. Se trata de Ubuntu. Por último, también se ha incorporado una nueva característica en el diccionario que los usuarios de Office conocerán muy bien. Se trata de la opción “ignorar todas”, que permite dejar la misma palabra en todo un documento sin corregir, algo muy útil si, por ejemplo, se trata de un nombre propio.

Fuente: Tu Experto